2016案例分析某企业物资管理系统的分析.ppt

* 案例分析：某企业物资管理系统的分析 在一般的工业企业中，物资管理是企业管理信息系统中很重要的一个子系统，该系统的主要目标是保证生产急需的原材料能够及时、保质、保量地供应到位。由于原材料种类、规格、型号繁多以及物资出入库频繁，使得仓库每天需要处理大量的信息，在手工条件下，不能及时给出所有原材料的实际库存量，造成物资管理部门采购生产所需的原材料时，会发生生产急需、仓库有缺料的原材料没有及时采购，而生产不需要或不亟需、库存量大的原材料反而采购了。最终造成一方面某些原材料短缺，另一方面某些原材料又积压在库的现象。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 出现这种现象的原因不仅在于物资管理部门对实际库存掌握不准，还有其它各种因素，如： 1.突发性需求：企业接受一项紧急订货后，为安排紧急订货的生产所需的原材料是一种突发性需求。 2.工艺更新：技术部门在更改生产工艺，采用新材料时，造成某些原材料的积压和短缺；生产过程中的反工、报废，也会造成原材料的短缺。 3.管理模式：若依据年度生产计划或凭经验编制物料需求计划，就容易发生原材料在数量上或时间上与生产系统脱节，造成原材料短缺或积压。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 原材料占用企业大量的流动资金，原材料的结构性超储和短缺是造成企业流动资金紧张，资金周转不灵的主要原因，严重影响企业的生产和经营活动。开发计算机物资管理系统，可以动态反映生产所需原材料的采购、库存信息，保证合理库存，降低库存水平，可以有效减少库存资金占用。据统计，采用计算机物资管理系统可以降低库存资金占用20%以上，可以取得明显的经济效益。 通过对原材料收、发、存信息的统计分析，可以为管理决策提供有效信息，提高管理水平。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 综上所述，开发计算机物资管理系统可以有效提高物资管理水平， 降低库存，减少资金占用。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 实现步骤 系统调查 （1）组织结构 一般工业企业，其物资管理是由计划 编制，采购、仓库与统计等职能部门所组成。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 物质管理部门组织机构图 物资管理部门 计划编制 采购 仓库 统计 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 各部门主要职能 计划编制部门：物资需求计划，物资采购计划的编制； 采购部门：物资的定购，采购及合同管理； 仓库：物资的收、发、存管理； 统计部门：有关统计数据的收集，计算和分析，编制有关统计报表。 不同企业物资管理的组织结构可能不尽相同，但其管理职能是基本相同的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * （2）业务流程 物资管理系统的业务内容包括：物料需求计划的制定，采购计划的编制；采购合同的编制；采购合同的签订与执行；物资出入库登记；库存管理与分析；材料消耗的统计与分析；报表