第3章 编辑修改单元格与行列操作.pptx

第3章 编辑修改单元格与行列操作管理科学与工程学院第3章 编辑修改单元格与行列操作3.1 单元格的编辑插入与删除单元格合并与拆分单元格隐藏单元格内容保护单元格3.2 行列操作行与列的选择插入与删除行列行/高列宽的修改行/列的隐藏与取消3.1 单元格的编辑3.1.1 插入与删除单元格插入单元格选中单元格→“开始”选项卡→“单元格”区域→“插入”命令选中单元格→右键→“插入”命令→“插入”对话框3.1 单元格的编辑3.1.1 插入与删除单元格插入单元格3.1 单元格的编辑3.1.1 插入与删除单元格删除单元格选中单元格→“开始”选项卡→“单元格”区域→“删除”命令选中单元格→右键→ “删除”命令→“删除”对话框3.1 单元格的编辑3.1.1 插入与删除单元格删除单元格①3.1 单元格的编辑3.1.1 插入与删除单元格删除单元格②3.1 单元格的编辑3.1.2 合并与拆分单元格合并单元格“开始”选项卡→“对齐方式” →“合并后居中”右键→“设置单元格格式”命令 “合并居中”、“跨越合并”、“跨列居中”的区别？拆分单元格取消“合并单元格”操作即可。3.1 单元格的编辑3.1.3 隐藏单元格内容在电子表格里，我们的一些数据、信息不想让人看到，有三种不同隐藏/显示的方式。1. 隐藏/显示整个工作表中的值（内容）2. 隐藏/显示工作表中某行某列的值3. 彻底隐藏单元格的值3.1 单元格的编辑3.1.3 隐藏单元格内容方法一：首先选中要隐藏的内容，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”里选择“自定义”，将“类型”框里的字符改为“；；；”（三个分号），点确定。提示：单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分 分别由3个分号分隔，现在这4个部分都设置为空，所选的单元格肯定都不显示了，这也正是我们的目的。3.1 单元格的编辑3.1.3 隐藏单元格内容如果我们想要看隐藏的内容。同上步，打开对话框如图，不一样的是把3个分号改成原来的字符。3.1 单元格的编辑3.1.3 隐藏单元格内容方法二： 先选中要隐藏的行或列，行和列里边就是要隐藏的内容。选中后在上面右击，弹出快捷菜单，单击“隐藏”； 以后要看隐藏的行或列时，假设隐藏的是10至13行的内容，要选中9到14行如图：在上面右击，点“取消隐藏”，10至13行内的内容都显示出来了。3.1 单元格的编辑3.1.3 隐藏单元格内容方法三： 上面的两种方法都没有彻底隐藏，如果用复制的方式就能给显示出来（复制的区域里包含隐藏的内容），选中9至14行，右击弹出快捷菜单，点“复制”，在空白的行中粘贴，隐藏的内容全都出来了。3.1 单元格的编辑3.1.3 隐藏单元格内容选择“开始”选项卡→“查找和选择” →“定位条件”命令。以后想看的话，用同样的方法打开“定位条件”对话框，再把“可见单元格”前面的选项去掉就行了。3.1 单元格的编辑3.1.3 隐藏单元格内容按“方法一”隐藏单元格，选中单元格打开“单元格设置”对话框，选择“隐藏”选项；选择“审阅”选项卡，单击“保护工作表”按钮，输入保护密码。3.1 单元格的编辑3.1.3 隐藏单元格内容格式设置前格式设置后3.1 单元格的编辑3.1.4 保护单元格对于内容比较重要的单元格，用户可以对单元格进行锁定，锁定后的单元格，其内容不能随意更改。对单元格设置“锁定”属性后，必须要对工作表设置保护属性，才能使之有效。3.1 单元格的编辑3.1.4 保护单元格①3.1 单元格的编辑3.1.4 保护单元格②3.1 单元格的编辑3.1.4 保护单元格③3.1 单元格的编辑3.1.4 保护单元格④3.1 单元格的编辑3.1.4 保护单元格⑤对于单元格区域的保护功能，主要有以下几种方式：禁止选定：用户不可选定设置了保护的单元格和区域，由此也无法对单元格内容进行编辑修改，也不可对单元格进行设置格式、插入批注等其他操作。可选定但不可编辑：用户可以选定受保护的单元格和区域，但禁止用户对单元格内容进行编辑修改。可选定并且凭密码或权限进行编辑：用户可以选定受保护的单元格和区域，但如需要对单元格进行编辑操作需要输入相应的密码。也可设定特定用户无需密码即可进行编辑操作。禁止选定步骤 1 按Ctrl+A组合键选定当前工作表中所有单元格，打开“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，取消勾选其中的“锁定”复选框。步骤 2 选定需要设置保护的单元格和区域，打开“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，勾选其中的“锁定”复选框。步骤 3 在功能区上依次选择“审阅”→“保护工作表”，在弹出的“保护工作表”对话框中取消勾选“选定锁定单元格”复选框，同时勾选“选定未锁定的单元格”复选框（此复选框默认勾选），最后单击“确定”按钮即可完成保护操作。如图所示。如有必要，用户可设置保护密码，此