进出口物料报关运作流程(普通版).pptVIP

高速连续  学习要点 进口物料的报关流程 出口产品报关流程 进口设备的报关流程 目 的 明确进、出口物料报关运作过程的职责与内容，使进、出口物料及时按规定要求有效执行。 适用范围 本流程适用于对公司所有进、出口物料（包括进口设备）报关业务的运作。 部门职责 报关科：负责对所有进、出口物料、设备报关手续的办理，包括各项报关资料的准备和录入工作。 订单组：负责对出口产品资料输入、负责对物流船务计划、运输车辆的安排执行。 部门职责 采购中心：进口物料和设备提供相关报关采购资料。 仓管科：负责对进、出口物料办理出、入库相关手续，包装货物的装卸调运。 香港公司：负责制作收料清单、核对报关资料、香港仓出入库安排。 进口物料的报关 采购中心每月25号前将下个月已下达的进口物料采购PO计划提交与钻宝香港公司。PO计划应包括物料编号、型号与规格，PO数量与编号、交期等内容。 钻宝香港公司应根据提供的采购PO计划品种将客户提供的寄仓，其它来料与采购计划入仓品种进行分类存放，便于上料和防止其它物料混淆而产生工作中的误区。 进口物料的采购PO必须要求供应商提供送货包装箱号、每箱净重和毛重、产地等内容资料，并在上料清单中注明其内容。 进口物料的报关 香港公司物料员根据每月的采购PO计划将入仓香港的物料每天以《收料清单》格式报告发送与大陆工厂货仓、采购及PMC相关人员。 香港上料车辆安排原则上最多每周一次（周二或周五），由订单组提前安排确认，并将车辆运输确认信息提前三天反馈于香港、采购相关人员，以便采购上料清单提前期的合理安排。 进口物料的报关 采购中心应对每次的香港上料进行特别跟进，香港交货提前期不得低于15天，确保香港上料间断期的生产供料，在与供应商交期进度跟进中必须促使交期的达成，采购中心必须严格控制上料周期，防止紧急突发处理和每周多次上料的发生。 上料清单每次由采购中心根据香港收料清单发送与报关科，提前期为3天，例如：周五车辆确认，上料清单需在周二上午前提交资料。 进口物料的报关 如确因供应商原因或在计划周期内导致上料及报关清单发出后而入料香港，且生产急需在提料日供料时，采购中心必须在报关清单发与香港的最后一天内将上料清单补发通知香港及报关科，以便更改报关清单，如果装车上料后需要从香港上料时，采购中心必须书面上报原因，直至呈报与总经理以上级别人员批准后才可按批复的意见补上料，否则因自身原因而造成生产缺料或其他诸如快递等额外经济损失时将追究直接责任人的责任。 进口物料的报关 报关科依据采购中心上料清单资料制定报关清单和提供商检资料，报关清单必须以正式表格格式填写，并在上料装车的前一天提供，与销售发票、装箱清单各一份同时E-mail与香港钻宝公司。 香港钻宝公司收到报关科提供的报关资料后应对其进行核对，确认无误后各打印3份签名盖章，其中一份随车带回工厂报关科，同时电传一份报关科以便上料后续的正式报关工作。 报关科将报关数据录入后通知运输公司提货，货物到达海关时办理正式报关手续。 进口物料的报关 工厂货仓按上料清单收货，并反馈相关信息与采购中心及香港钻宝。 报关清单必须按香港公司要求的样纸格式E-MEIL与香港同事。 出口产品报关 每周二或周六由订单组提供《出库通知单》与相关部门，内容包括收货单位、产品型号（包括客户与公司）、出货数量、出货日期、数量等项目。 产品出货运输车辆由订单组与物流运输公司联系并确认车辆运输日期，并与计划科PC计划员于出货当日上午11：00前将最终确认的《出库通知单》传递通知与货仓仓管员。 货仓仓管员根据确认的产品出货清单填制《出货装箱清单》，并E-mail与香港和报关科。 出口产品报关 《出货装箱清单》于出货装车日下午2：00前由货仓提供与报关科。清单内容应包括产品编号、型号与规格、箱号与箱数，出货数量，每箱净重和毛重等。 报关科根据出货清单制作《出口产品报关清单》、装车清单、出口货物报关专用发票等。同时将报关发票提供与财务部，由其打印税务出口专用发票，作为报关前资料的准备。 货仓根据核对无误的装箱清单安排装车发货，并于当晚8：00前装货完毕发车，并提供一份装箱清单随车送达与香港钻宝公司。 出口产品报关 货物到达海关由报关员办理正式报送验货手续，封关放行后及时通知香港相关人员，如遇异常情况应紧急报告总经理协助处理。 货物出口当晚，货仓负责监装的主管手机必须保持畅通，以便海关查货时与其沟通，确认货物装车位置。 进口设备的报关 报关科自进口设备签订采购合同后于设备交货20天前收集处理报关所提供的相关资料与票证。 采购中心于合同签订后向报关科提供设备档案资料，包括设备说明书、设备彩色图文、进口数量、单价、原产地等。 报关科收到设备资料后，