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⑥职务开展,包括工作的具体内容、对象、方法和步骤,每项工作所花费的时间及所要达到的标准,工作所需使用的物料、工具与设备,工作的环境条件与疲劳程度,等等。 广义的职务说明还要进一步指明某个职务适合配备什么资格或条件的人员来担任,这部分内容亦称作雇佣规范。其事项包括: ①担任该职务应接受的教育程度及工作经验; ②任职者所应拥有的生理状况、个性和行为特征; ③任职者所应拥有的智商程度和技能等。 (2)强制协商权,此时参谋人员的影响力在一定程度上有所提高。也即,有关人员在做出决定之前必须先询问和听取参谋人员的意见。 (3)共同决定权,这时参谋人员的权限提高到了足以影响有关人员自主决定权的程度。换句话说,有关人员不仅要在做出决定前认真地听取参谋人员的意见,而且在命令采取行动时还需得到参谋人员的同意和许可。 (4)职能职权,这是对直线主管人员行使决策和指挥权限的最高程度的限制。 以企业为例,职能制组织的结构如图5-7所示。 以企业为例,这种组织设计如图5-8所示。 这种组织主要适用于科研、设计、规划项目等创新性较强的工作或者单位。 此种组织形式如图5-10所示。 * School of Business Administration, Department of Economics Management 工商管理学院 经管系 电力企业管理 Electric Enterprise Management * School of Business Administration, Department of Economics Management 工商管理学院 经管系 电力企业管理 DIANLI QIYE GUANLI 第五章 组织职能 第一节 组织工作的内容 第二节 部门划分 第三节 职务设计与人员任用 第四节 组织中的职权关系 第五节 几种常见的组织结构 第六节 组织运作中的主要问题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一节 组织工作的内容 图5-1 组织工作的过程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、组织的设计 组织设计的步骤包括: 1.确定组织的目标和实现目标所必需的活动 2.根据组织资源和环境条件对实现目标所必需的活动进行分组 3.根据工作和人员相称的原则为各职位配备合适的人员,并通过决策任务的分析确定每个职务所拥有的职责与权限 4.设置各层次、各部门之间纵向与横向联系的手段 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、组织的运作 组织运作指的是使所设计好的组织运行和运转起来。 首先需要合理地选聘人员,并鼓励上级人员向下级人员适当授权、下级人员向上级人员全面负责,同时积极有效地进行上下左右的信息沟通联系。 除此之外,组织还要将已制定出来的各类规章制度落到实处,使之成为规范和约束员工行为的有效标准,以实现组织运行的正常化、规范化和制度化。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、组织的变革 组织变革就是对组织的调整、改革与再设计,它属于组织工作过程中的反馈与修正步骤。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二节 部门划分 一、管理幅度与管理层次 所谓管理幅度,就是一位管理人员直接指挥和监督的下属人数。 主管人员A的管理幅度为3,B的管理幅度为5,C为7,D为8。 图5-2 管理幅度示例 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5
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