返公司档或案管理制度汇编.doc

公司档案管理制度汇编 　　一、档案归档制度 　　一、文件材料的归档要求： 　　1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 　　2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。 　　3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。 　　4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。 　　5.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。 　　6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 　　7.归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。 　　8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 　　9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 　　10.外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 　　11.为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。 　　二、归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表） 　　三、归档时间： 　　1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。 　　2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。 　　3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。 　　4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。 　　5.每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。 　　6.电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 　　7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。 　　8.声像档案在每次活动结束后整理归档。 　　9.相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。 　　10.外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。 　　11.变更、修改、补充的文件材料随进归档。 　　12.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。 　　13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。 　　二、档案查（借）阅制度 　　档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度： 　　1.凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。 　　2.本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。 　　3.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。 　　4.外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。 　　5.凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，