综合管理部流程表(修复的).docxVIP

人事流程、日常工作流程细则及相关规定一、人事流程1.入职流程步骤 说明 附表一 附表二 附表三 附表四 附表五 附表六 附表七2.离职流程步骤 说明 附表八附表九—1、2、3，附表十、十一 附表十二 附表十三二、日常工作流程1.工具、办公用品和办公设备采购、登记、借领用流程步骤 说明 附表1 附表2、3 附表4、5 附表62.项目安装辅材、公司零时用物料采购流程步骤 说明 3.出差流程 步骤 说明 附表7 附表8：4.培训流程步骤 说明—行政专员负责 附表95.会议流程步骤 说明5.用车（公车）流程及相关规定⑴车辆使用范围①公司员工外出公差、采购物品、拉运货、城区远郊（10公里外）安装和维修以及行政管理人员外出办公事可以使用车辆，其他员工没有货物拉运的情况下，一般不予派车，应选择公交和自备交通工具出行。②接送公司宾客和来公司办事人员。③其他紧急或特殊用车。如员工受伤急需治疗，外单位借调、借用车辆等。⑵车辆使用流程及相关规定①车辆使用执行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前在“今目标”上提出申请(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经综合管理部经理批准后，由行政专员统一派车、调配车辆。②司机配合行政专员填写《车辆使用登记表》（附表10），写清楚用车人、出车时间、行驶路线、目的地、办事内容等信息后领取车钥匙出车。没有提申请一般不予派车，特殊情况由行政专员直接派车，回来补办相关手续。③出车回来后由司机在行政专员处的《行车记录、加油信息登记表》（附表11）上填写相关信息，如实填写回来时间、行驶里程（每天一次，每天下班时或第二天出车前填写），加油信息。加油一般用油卡加油，一般不得用现金加油。④若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从综合管理部的派车调度。⑤对近似方向和时间的派车要求尽量拼车外出，长途出差以货物为主，人员应尽量乘坐公共交通工具，一般不予派车。⑥在城区内，如公司车辆一时调配不开，无法运送货物，经综合管理部经理批准，可以雇佣交通工具拉运，回公司后应及时填写报销单据，在发票上注明始点和终点及所办事宜，否则不予报销。员工特殊情况下外出工作，在公司车辆调配不开时可以使用自己的车辆，但要向综合管理部报备，填写《员工私车、摩托车报备表》（附表13），私车公用时填写《员工私车公用登记表》（附表14），城区内每次补贴10元，城郊10公里外50公里内每次补助30元。员工自备摩托车外出工作，向综合管理部报备，填写《私车公用登记表》后，其交通补助提高至220元。私车公用补贴在其工资中一并发放。⑦车辆属公务用车，不允许公车私用。因私借用公车，需经总经理同意，行政专员方可派发车钥匙，交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。⑧节假日或业余时间一般不允许使用车辆，确需使用的应经总经理批准后使用。⑨每天下班后，司机应将车辆钥匙交回行政专员处。⑶车辆管理①公司公用车辆须建立车辆/dangan/档案，由综合管理部管理，行政专员具体负责，同时负责油卡、保险的管理。《公司车辆信息登记表》（附表12）②除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得综合管理部经理的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款，造成事故者，由司机负责。③司机负责车辆保养。司机必须定期(每日下班前)检查车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。同时，司机负责城区行驶路线的《通行证》办理工作。④车辆每天用完后必须停放在公司门前(一般不允许在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。⑤司机给车辆加油，零星采购物品，需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。⑷车辆保养、维护①公司车辆的保养、年检、维修等工作，原则上由司机负责，具体事项由综合管理部安排。②司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次)，综合管理部随时进行检查，发现有碍车容的现象，经指出后仍不作改善的，对司机给予10元/次罚款。③当车辆出现故障时，司机应及时跟进维修。车辆维修之前，司机应将车辆损坏情况报告综合管理部经理，维修费用在200元以上时，应先征得总经理同意后方可进行维修。⑸司机管理①司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全。司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险等)是否齐全，以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。②司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。③司机在接送人员时，