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数据驱动决策支持系统在高校教育质量管理中的应用
摘 要:高校教育质量产生于教学过程之中,本研究提出了满足教育质量管理需要的“高校数据驱动决策支持系统”的总体设计方案。系统采用了数据仓库技术的设计理念,设计由“教学基本数据采集”、“教育质量信息数据库”、“分析决策指标定义”、“分析决策报告输出”四个功能模块构成,具有信息共享性、操作灵活性、系统拓展性特征,能够采集、储存、关联、共享海量教学信息数据。相关实践证实基于海量数据的所形成的决策信息能为提高教育质量管理的科学化水平提供有力支撑。
关键词:数据驱动;决策支持;教育质量;质量管理;数据仓库
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2016)03-0060-03
正如维克托教授在《与大数据同行:学习和教育的未来》一书中指出:“大学率先感受大数据的浪潮”,“高校必须做出极大的改变,才能从大数据中受益”。当前,高校学生规模庞大,课程类型多样,学生在学习过程中产生了大量的学习行为与学习绩效数据,但这些数据并未被有效收集、储存、处理与分析,专业的设置、课程的开设、学习的评价等关乎教育质量高下的教学关键环节的决策,在很大程度上依赖于教师与管理者的直觉与经验。信息技术的发展使得在海量数据基础上应用数据驱动决策支持系统,能发现、理解进而满足学生的多样化学习需求,改善学习绩效,提升教育质量水平,使高校管理者的决策更加具有科学性。
一、高校数据驱动决策支持系统的建设目标
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中明确指出,未来10年“提高质量是高等教育发展的核心任务,是建设高等教育强国的基本要求。”质量是教育事业的生命线,教育质量产生于教学过程之中。教育质量信息搜集和分析评价是教育质量管理活动的重要内容,通过基于教学信息的分析评价,发现影响教育质量的重要因素和关键环节,从而有针对性的采取改进措施,促进教育质量持续提升,确保教学满足学生全面、和谐发展需求。[1]
目前,国内高校都非常注重在教育质量管理过程中加强基于网络的教学管理信息系统建设。特别是国家教育部已牵头搭建了本科教学状态数据库,定期采集教学状态信息数据,状态数据库包括了教育教学、师资队伍、学科建设、科研情况、学生基本情况、教学科研仪器、教育经费、教学条件、学生课外活动等11大类的近860个状态数据项。[2]该数据库目前已成为教育部制定宏观教育政策,提高高校教育质量管理不可或缺的重要支撑。
本科教学状态数据库包含的数据非常全面,这些数据有利于不同高校之间进行对比分析,但是对高校教育质量管理的支撑作用却非常有限。高校教育质量管理的重点是把握教育质量“动”的特性,需要在动态数据、明细数据中发现教学运行过程中的问题及教育质量的变化。因此,建立满足高校教育质量管理需要的数据驱动决策支持系统,不仅有利于推进全国高校教学基本状态数据库建设、高校教育质量报告编写等管理工作的效率和水平,而且能够为高校持续改进教学工作、学生管理工作、行政管理工作等提供决策支持服务。[3]高校数据驱动决策支持系统建设目标主要有:
(1)通过运用标准规范的信息数据采集方法,构建基于二级教学单位的教学基本信息数据库,确保高校整体教学基本信息数据的唯一性、准确性、共享性。
(2)通过构建全面系统的教学运行指标分析,及时全面了解教学运行状况,为教育管理科学决策提供支撑。
(3)为开展教师教学绩效评价、专业评估等提供相关信息服务,成为高校教育质量管理体系的重要基础信息平台。
二、高校数据驱动决策支持系统的功能特点
1.教学信息的共享性
高校数据驱动决策支持系统提供基于浏览器的共享信息数据服务,并通过严格的用户权限划分,在实现数据信息共享的同时保障数据信息应用的安全性。系统应当划分至少五类用户,拥有不同权限,主要包括:信息管理、信息审核、信息查看、教师个人查看、学生个人查看。不同的用户权限划分,有利于保障数据的唯一性、准确性、完整性,有利于不同岗位员工共享数据集成、数据分析的便利。
2.数据处理的灵活性
高校数据驱动决策支持系统在数据采集、数据查看、报告输出的各环节都可提供灵活的数据处理方法和便捷的系统操作功能。在数据采集方面,系统不仅支持以Excel文件方式从其他业务系统导入数据,还能够支持在线录入与审核数据。此外,结合一线教学管理的需要,系统还能够根据预先的配置,将采集的基础信息表进行计算分析后形成相应的信息采集表,替代原来工作中在需要在业务系统之外利用Excel进行传统手工数据计算分析的方法,提高数据处理的效率。在报告输出方面,高校数据驱动决策支持系统能够支持不同的二级教学单位按照各自的情况定制不同内容组合的运行报告与质量报告,并
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