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关于领取2012届毕业生就业协议书、专用条码通知
各分院、全体毕业班级:
2012届毕业生就业工作已经拉开帷幕,为使毕业生顺利就业,学院就业指导中心将于2月20日至21日两天为我院2012届毕业生发放 “就业协议书”“专用条码”,相关事宜通知如下:
一、领取安排
以分院为单位,由各分院安排人员到学院就业指导中心统一领取相关材料
建筑工程学院:2月20日上午领取
管理工程学院:2月20日下午领取
信息与控制工程学院:2月21日上午领取
经贸外国语学院:2月21日下午领取
二、就业协议书重要意义
就业协议书是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,经双向选择,在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议;是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据;是学校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。
三、就业协议书签订程序
1、就业协议书、专用条码的基本情况
就业协议书采用一式三联的复写模式,第一联作为毕业院校留档,第二联为用
人单位留档,第三联为毕业生保管;专用条码每位毕业生一式三份。
2、就业协议书的下发
就业协议书将和专用条码一起发放毕业生必要妥善保管,保证条码的洁净。学院根据生源信息库下发就业协议书,每位毕业生只对应一份协议书,每份就业协议书右上角为专用条码粘贴处,无专用条码的协议书无效。
3、就业协议书的填写
就业协议书每一项内容的填写必须准确、规范,不得缺项,特别是涉及学校名称、专业、学历等字段,必须与毕业证书一致,不得缩写,特殊情况须在应聘意见栏内注明。
4、就业协议书的签订
每位毕业生只有一份就业协议书和专用条码,也只能与一个用人单位签订就业协议书。多项或复制后与多家用人单位签订协议的行为是违规行为,所签协议无效,请毕业生务必慎重签约,。
四、如何处理就业协议书签订中的特殊情况。
1、就业协议书或专用条码不慎遗失的情况。参照就业协议书遗失补办要求和程序,由各高校就业主管部门出具书面证明,在浙江省大学生网上就业市场管理系统提交申请,经过教育厅学生处审核通过后,在“浙江省大学生网上就业市场”公示十天,公示期满且无异议方可打印新的专用条码或领取新就业协议书。
2、普通高校毕业生已经与用人单位签订就业协议书但发生毁约的情况。只能按照改派程序要求,通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业。省教育厅不再出具第二份毕业生协议书和专用条码。
五、因每位毕业生只有一份就业协议书和专用条码,建议:
1、各分院寄发就业协议书与专用条码时用特快或者以挂号信方式,以便于学生
在没能收到就业协议书与专用条码的情况下能有依据查询。
2、各毕业班班主任在寄发协议书与专用条码时,在信封右下角注明班主任的办公
室地址或者注明某某班级,如:G10建筑工程技术1班,以便于在信件退回时能及
时返回到班主任手上。
3、要求每个毕业生对自己提供的家庭住址必须详细正确,告知学生如地址有变及时通知班主任,否则后果自负。
未尽事宜请联系学院就业指导中心,联系电话
学院就业指导中心
2012年2月14日
附件:
关于高等学校毕业生就业协议书填写注意事项
就业协议书填写内容必须用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写,保证一式三联各联字迹清晰
一、甲方(用人单位)
用人单位情况及意见栏,一般是由用人单位填写,如本人代填写一定要征求用人单位意见,正确填写就业协议书的相关内容
用人单位名称:用人单位名称必须写全称而且与用人单位公章全称一致
2.联系人:用人单位的人事负责人
3.联系电话:用人单位的人事负责人电话
4.联系地址:用人单位所在地的详细地址
5.组织机构代码:组织机构代码是对中华人民共和国内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位颁发一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。表示形式为:XXXXXXXX—X,由用人单位人事负责人提供
6.档案转寄详细地址:是指用人单位的人事代理机构地址。
1).国有企业、机关单位有独立的人事档案管理权,则档案转寄地是指用人单位地址(用人单位自己会写明)
2).民营企业、股份制企业等一般是由用人单位所在地的人才服务中心代理,所以档案转寄当地人才服务中心(档案转寄地址由用人单位所在地的人才服务中心填写)
二、乙方(毕业生)
1.姓名:必须与身份证一致,不得简写(如:晓、小;傅、付等等)
2.毕业院校名称、专业名称:必须与毕业证书一致,不得缩写
3.学制:“G”为三年,“W”为五年,“S”为二年(如:G08建筑工程技术专业学制为3年;W06建筑工程技术专业学制为5年;S09建筑工程技术专业学制为2年)
4.毕业时间:每年的7月(如:2011.7)
5.学历:
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