2014渭兴初中档案管理工作汇报材料.docVIP

渭兴初中档案管理工作汇报材料 一、指导思想 坚持以科学发展观为指导，以“全省一流、全国有名”为工作目标，以“社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准”为依据，遵循“系统规范，突出重点，层层落实，整体推进”的原则，坚持统一领导，分层负责，整合档案资源，建立健全档案工作长效机制，扎实开展档案整理归档及信息化管理工作。 二、工作目标 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以开展档案工作规范化管理为主要手段，将档案管理工作全面融入教育教学管理之中；坚持依法治档，依法监督，立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。 三、组织机构 为确保档案工作顺利进行，我校成立档案规范管理工作领导小组。 组 长：冯建立 副组长：杨鹏飞 杨永超 成 员：张闯兵 仝颖妮 管理员：张闯兵 四、主要工作 （一）加强学习，努力提高能力素质 1、坚持政治理论学习，提高政治素质。 利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十八大精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》，深刻领会精神实质，提高了自身的政治素质。 　　2、坚持业务学习，认真贯彻执行《档案法》。要求档案管理小组成员认真学习《档案法》、《开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县活动实施方案》，做好学习记录，不断熟悉业务，提高自身素质。 　　3、注重理论联系实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。 （二）、精心组织，全面完成档案整理工作 　　1、落实责任，确定领导负责制。为确保档案管理工作落到实处，确定了由校长冯建立为第一责任人、教务主任杨鹏飞为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。 2、及时完成文件归档入库工作。接到教育局《开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县活动实施方案》的通知后，我们立即召开专题会议，安排部署了档案管理工作。由于我校经费紧张，部室不齐全，硬件条件较差，以前档案管理较为混乱，给本次档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按标准整理各类档案20盒。截止目前，2005年至2011年全部文件已经分门别类地上架，所有文件齐全、完整，准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、上架科学、合理，便于使用、查询。　　 3、在日常工作中做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作中做好文件收集和归档工作。办公室建立了统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，建目立册，方便归档查询。 4、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。 （三）、贯彻通知精神，保证档案安全工作落到实处 　　档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。 　　1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 　　2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生；定期排查，做好防灾预案，确保档案安全；建立健全档案保管、编目、利用、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。 　　3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。 　　严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作；对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档。努力达到档案室“八防”标准的要求，确保档案安全；增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 户县渭兴初级中学 2012-12-10 3