高一年级信息技术必修3.2_表格信息的加工与表达1.ppt

3.2 表格信息的加工与表达 * * 第三章 信息的加工与表达（上） 一、表格信息的作用 表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 处理表格信息的目的是什么？ 在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如: 课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等。 对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策。 * * 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.1 明确任务需求 1、交流：提出任务 2、需求分析 3、选择软件 高一年级三个班开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。 （1）想一想：需要处理哪些数据？ （2）想一想：如何进行处理和比较？ 可采用何种工具软件来处理？ Excel 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 * * Excel是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。 认识Execl * * 菜单栏 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 垂直滚动条 垂直拆分条 水平拆分条 编辑栏 编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按 钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。 工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。 工作区 全选按钮 全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮 ，用于 选中整个工作表。 行号 行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。 列标 列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。 工作表标签控制按钮 工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。 。 工作表标签 工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名 称。 * * 任务一：完成建立表格 根据要求需要建立（ ）工作薄（ ）工作表，工作薄的名称是什么？ 每个工作表的名称怎么命名？ 二维工作表的行与列信息分别是什么？ 数据的输入就注意什么？如何修饰表格？怎样编辑单元格信息 1、学生活动：思考并解决以下问题。 2、教师演练： * * 操作：建立表格，在一个工作簿中建立三个工作表(存放三周的数据),并输入数据。 * * 任务二： 计算总分,平均值。 求出平均值和总计。 方法一：函数 1、Sum —— 求和 2、Average——求平均值 3.2.3 利用数值计算分析数据 方法二：公式 =(b1+b2+b3) 例：=（b1+b2+b3）/3或者=sum(b1:b3)/3 * * 　 　 　 　 合计 　 247 224 218 三班 　 249 239 248 二班 　 236 242 235 一班 合计 第三周 第二周 第一周 班别 高一级创建文明班集体评比总分统计表 (1)表格数据转换成图表 (2)图表数据转置 转置 3.2.4 利用图表呈现数据 * * 任务三：利用图表呈现分析结果 1.表格数据转化成图表 提问：如果我们想直观地看出三个班在纪律、卫生、礼仪方面的表现，应当怎么办？ 任务：用柱形图表示第一周各班之间纪律、卫生、礼仪的得分情况。 方法：（1）选定该周得分统计表中A2：D5之间的区域。 （2）单击常用工具栏的图表向导工具按钮， 在对话框中选择图表类型为柱形图，并 选择子图表类型为簇状柱形图。单击“完成”按钮，便得到统计图表。 柱形图 * * 2.图表数据的转置( 任务四) 思考：除了可以从每周得分统计表中看到各班的表现情况，能不能直接使用图表表达每个班在纪律、卫生、礼仪三方面的表现情况呢？我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息？ 方法： （1）选中各项评优指标各班成绩比较图表， （2）单击图表工具栏上的按钮，将表头列的信息置于X轴形成轴标签。建立各班各项评优指标的成绩比较图表。 * * 任务五：利用折线图表呈现分析结果 3.图表类型的灵活运用 任务：将评优活动各总成绩表使用折线图表表达出来。 分析该图表，提取有价值的信息。 从图表中看出：哪个班的总体成绩最