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- 2016-12-14 发布于湖南
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合同管理制度
总则
为加强许昌嘉苑房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。
合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
公司合同管理实行统一管理、分级负责、授权签订的原则,实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
合同管理部门
公司综合部为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
综合部合同管理职能:
负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
组织、协调合同审查及会签程序。
对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:
熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
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