KSFOA系统上线推广用户说明会幻灯片.pptVIP

OA是Office Automation的缩写，即办公自动化的意思。 自动化程度越高，办公的效率越高，办公的质量越高。 设计原则 本模块范围：实现员工的借款，请款，预支及报销。 申请人只能选择OA系统提供的会计科目，不能自行输入。 请款时可以将对应的借款单冲帐。 出差旅费报销单，只能在有对应的出差/外勤申请单时才能报销。 有预支 R/3 作业流程 SAP R/3 会计人员检视内容 借款单 请款单 出差旅费 报销单 请款单 出差旅费 报销单 没有预支 出差外勤 申请单 自动转入 办公用品请购 办公用品请购 特色与效益 7 6 5 4 3 2 1 避免公用品之滥请 无 控管公共用品请购 方便申请勾选 无 个人化常用品清单 资料正确性有保障 人工一次输入 输入资料经多重确认后入ERP 省事省时 人工核对 实发与领用数自动核对 省事省时 人工统计汇整 请购资料自动汇总功能，方便审批 提升公文流转效率 人力传递 计算机传送，自动追踪，安全省时 可明显的节省请购用品的浪费 全凭记忆，或资料收集不易 提示历史用品请购资料，方便申请人填写与主管审批 效益 现有状况 功能特色 办公用品请购 类型与功能 填单，审批过程，计算机显示上月申请、年度累计明细提供申请者、审核主管参考 申请人可以个性化地定制“常用的” 个人办公用品清单 OA系统中部门联络人填写的发放数量可能与SAP E