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用word编书的排版技巧 2009-12-23 21:15 一、版心设计在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是：打开“文件”菜单，下拉光条选中“页面设置…”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。在这些设置中，首先设置的是“纸张大小”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键，字符 跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在页边距处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的 是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过字符数/行数中的指定每页中的行数和 每行中的字符数来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨 度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在字符数/行数中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度及上表中数据也要做相应的 变化.这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体,哪一种字号占大多数,正文内容一般是分几栏排,文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置, 因为这里设置的参数是针对全书页而言,个别的情况在正文排版时还可以调整. 在纸张大小中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向. 在版面中,根据正文版面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同,如果这样话,在相应各项按一下左键,其前面的小方 框内即出现 ,不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了. 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可.二、标题设计　 　图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致，否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中，标题有5~7级， 可自由定义排法，而WORD中，其标题定义可达9级，这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的，这需 要根据实际情况做出调整。具体方法是： 打开“格式”菜单，选中“样式…”，即进入“样式”窗。 在“样式”框中移动滑动条，选中“标题1”按“样式”窗右下部的“更改…”即进入“更改样式”窗，“预览”窗有当前标题的效果图，一面还有当前标题排法的 文字说明，包括字体、字号、字距等有关情况，按一下右下部的“格式”，即弹出“字体…”、“段落…”“制表位…”等选单，选择“字体”，进入“字体”窗； 设置好字体、字型、字号、效果等后，按“确定”返回。再按“格式”，选择“段落”，进入“段落”窗，设置好间距、对齐方式等后，按“确定”返回。需要的 话，再按“格式”，选择其他各项进行设置，一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度，也可设置快捷键，此时只需按“快捷键…”进入“自定义键盘” 窗，按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为CTRL+1，这样将免去排版过程中弹出选项，选择选项等工作。如此这般将所需标题全部设置完后，如果需 要长期使用这种设置，可在“更改样式”窗中选择“添至模板”，以后打开模板后系统就会自动采用这些设置了。三、书眉安排　 　书眉的安排在“页面设置”中已初步提到，但在具体操作时，却不容易实现。当然对于通篇一致的排法却是很简单的。有的人通过将各章分开排版来实现各章书眉 的不同排法，当然这也是一种排法，但是，势必给全书页码的自动处理和目录的自动生成带来不便。这里介绍的是：在一个文档是实现不同书眉排法，这样，全书既 可自动编页码，也可自动生成目录（含页码），将会减去麻烦。其实简单地说，使用分节符即可实现。每节内可设置奇偶页不同书眉，节内首页书眉也可不同。这样 即可实现全书书眉的自由安排。 分节符存储了节的格式设置元素如边界、页的方向、页眉和页脚、以及页码的顺序，它显示为包含有“分节符”字样的双虚线。 分节符有几种插入方式： “下一页”表示插入一个分节符并分页，新节从下一页开始； “连续”表示插入一个分节符，新节从同一页开始； “奇数页”或“偶数页”表示插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始；创建页眉或页脚时，WORD自动在整个文档中用同样的页眉或页脚，可将该文档分节， 然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。具体操作方法是：1、如果还没有这样做，那么可在开始使用不同页眉或页脚的新节处插入一个分节符。2、单击要创建不同页眉或页脚的节。3、单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。4、如果需要，可将光标移到修改的页眉或页脚处。5、单击工具栏上“与上一节相同”