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- 2016-12-15 发布于湖南
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存货管理程序
一.目的
规范公司存货的入库、发货、盘点程序
明确公司内部货流票据流转的相关规定及程序
二.适用范围
本规程适用于公司(销售中心、财务中心、生产中心)各部门之间有关存货的管理和票据流转。
三.责任:
1.销售中心责任:负责商品入库、出库的合理及准确;公司存货的实物盘点、账实核对及相关报表的编报;市场部正品转非卖品、库存产品损耗的审批。
2.财务中心责任:负责与销售中心库存账目的核对、对库存盘点的复核;市场部正品转非卖品及产品损耗的签批。
生产中心责任:负责公司与协作生产厂提货的协调及收货票据的转送、账务核对工作。
营管委责任:负责对储运部库存正品转非卖品、库存损耗的审批。
四.票据流转的相关规定
所有票据的填写,要求字迹必须清晰、准确,票据所列内容不得为空。
每张票据必须由责任人、部门主管签字。
责任部门、责任人必须按规定的时间将票据转送至相关部门。
五.存货入库、盘点及票据流转的操作程序
1.入库:
① 由储运部根据暨定的安全库存量,填写“提货申请单”,向生产中心发出提货申请。
② 生产中心根据销售中心储运部申请,与生产厂协调、备货,并通知储运部提货。
③ 销售中心储运部根据生产中心通知到生产厂提货,并办理相关提货手续。
④ 销售中心储运部提货时,对数量核对无误后,根据生产厂开具的“成品出库单”(第四联)及 “提货申请单”办理入库手续,开具“入库单”
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