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使用公式计算日期
Excel 需要非常精确的指令,这意味着公式必须严格按照显示的格式键入。遗漏逗号、括号、插入多余的空格或者函数名拼写有误都将导致出错。
练习 1:计算两个日期间的天数
输入一个公式以计算 2007-3-9 与 2007-5-21 之间相隔的天数。结果是 73 天,该值最初是以日期格式显示的,因为它采用了在公式中使用的单元格的格式。请按照以下步骤键入公式,再用它来重新格式化结果。
选择 B5 单元格。
键入 =A3-A2。然后按 Enter 显示该结果 1900-3-13。Excel 日历的开始日期 1990 年 1 月 1 日加上 73 天等于 1990 年 3 月 13 日。
格式化该结果,使它以数字形式显示:
选择 B5 单元格。
在“格式”菜单上,单击“单元格”打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡。
在“分类”列表中,单击“常规”,再单击“确定”。结果是 73。
练习 2:计算两个日期间工作日的数目
该练习使用 NETWORKDAYS 函数,该函数随分析工具库加载宏程序一起安装。在“工具”菜单中单击“加载宏”。在“加载宏”列表中,“分析工具库”旁边的复选框中应该有一个复选标记。如果没有复选标记,请单击该方框以选择它,再单击“确定”,然后按下列指导进行操作。
注意??? 如果您计算机上的加载宏不可用,您需要与计算机系统管理员联系以获取它。
计算 2007-3-9 和 2007-5-21 之间工作日(周一至周五)天数。公式如下:=NETWORKDAYS(A2,A3)
在 B6 单元格中键入 =NETWORKDAYS(左括号将 NETWORKDAYS 函数与它的参数分隔开来。
键入 A2,A3)逗号将参数分隔开来。最后的括号用来结束公式。
按 Enter。答案是 52 天。
如果结果显示为日期,请按照练习 1 中的步骤将它格式化为数字。
练习 3:计算若干工作日以后的日期
该练习使用 WORKDAY 函数,该函数随分析工具库加载宏程序一起安装。如果该加载宏没有被安装,请按照练习 2 中的步骤安装它。
今天是 2009-6-4,您要用 80 个工作日来完成一个项目。在 D8 单元格中键入公式来计算该项目的结束日期,在计算过程中还要考虑到两个日期间的假期。公式如:=WORKDAY(D3,D4,D5:D7)
选择 D8 单元格。
键入 =WORKDAY(左括号将 WORKDAY 函数与它的参数分隔开来。
键入 D3,D4,D5:D7)逗号将参数分隔开。冒号表示该单元格区域为 D5 至 D7。结尾括号用于结束该公式。
按 Enter。结果是 ?,其中要考虑到这两个日期间的假期。
如果结果显示为数字,而不是日期,您将需要重新格式化该结果。单击“格式”菜单上的“单元格”来打开“单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡,单击“分类”列表中的“日期”,再单击“类型”列表中的一种格式。
练习 4:计算一个日期以前工作日天数
现在您可以进行新的尝试:计算一个日期多个工作日以前的日期。假设该日期为 2004 年 5 月 28 日。键入一个公式,它将计算出 May 28, 2004 日期 20 个工作日以前的日期:April 30, 2004。 公式: =WORKDAY(A10,-20)
选择 A12 单元格。
键入 =WORKDAY(A10,-20)
按 Enter。
该结果将显示为 38107。您需要使用“单元格格式”对话框将结果重新格式化为日期,使得它显示为 2004-4-30。单击“格式”菜单上的“单元格”来打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中单击“日期”,并且在“类型”列表中单击一种格式。
练习 5:计算若干月以后的日期
从 2007 年 6 月 9 日开始算起,您要用 25 个月来完成一个项目。使用 DATE 函数可计算出该项目的结束日期,DATE 函数有三个参数:年、月、日。公式如下:=DATE(2007,6+E12,9)
选择 D14 单元格,并键入 =DATE(该括号将 DATE 函数与它的参数分隔开。
键入 2007,(确保键入了逗号)。这是年参数。年参数与后面参数之间以逗号分隔。
键入 6+E12,(确保键入了逗号)。E12 是指向已键入数值的单元格的单元格引用。这是月参数。月参数与后面参数之间以逗号分隔。
键入 9)这是天参数,后面跟一个括号,用来结束该公式。
按 Enter。答案是 2009-7-9。
练习 6:计算一定数目的年、月、日以后的日期
从 2007 年 6 月 9 日开始,您要用 1 年 7 个月零 5 天来完成一个项目。您需要计算出该项目的结束日期。要得到
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