Excel_财务与会计应用精粹分析.ppt

第二章 Excel 的数据处理 第一节Excel 运算公式 第二节Excel 函数 第三节数据排序与分类汇总 第四节数据筛选 第一节 Excel 运算公式 一、建立与编辑数据区域 1.数据区域的建立。数据区域是 Excel 工作表中进行数据处理的单元区域。Excel 作为一个电子表格软件，本身具有一个完备的表结构，通常可将数据区域中的列称为字段，将行称为记录。建立数据区域的要求是最上面一行或两行必须包含字段名（数据区域的列名称），数据区域中应尽量不要出现空行或空列，并保证每列中包含的是同类的信息。建立数据区域的方法是先建立一个表格，再一条一条地录入数据，既可在工作表中录入，也可通过记录单录入。 第一节 Excel 运算公式 【案例 2?1】远华公司的人员、部门及职务工资等数据，如表 2?1 所示。除此之外，还有的工资表项目是：效益工资、交通补贴、住房补贴、应发合计、养老保险金、医疗保险金、代扣税、扣款合计、实发合计。要求建立数据区域。 第一节 Excel 运算公式 【操作提示】 （1）在 Excel 工作表的最上面一行或两行输入字段名的内容，如人员编号、姓名、部门名称、养老保险金等，如图 2?1 第 2 行所示。 （2）移动到数据区域下第一个空行（即图 2?1 第 3 行），选取一个单元格。 （3）选择“数据∕记录单”菜单命令，打开如图 2?2 所示的记录单对话