铁路股份公司科技档案管理办法..ppt

第二十四条科技档案的统计 对科技档案的接收、移出、借阅、保管数量、鉴定销毁、利用等情况应及时准确地做好记录和统计工作。 第六章  科技档案的分类编号 第二十五条分类编号的原则 科技档案分类编号必须遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的原则。 第二十六条分类代号的取用 科技档案分类编号代号采用汉语拼音和阿拉伯数字。 第二十七条档案号的组成 科技档案分为一级类目、二级类目、三级类目、四级类目及案卷号，其中一、二、三级类目必须按规定填写，四级类目各单位自定（一般填写专业代号），空缺时补零；档案号组成：一级类目·二级类目·三级类目·四级类目——案卷号。 第二十八条工程档案类目代号 （一）工程档案分为三大类，即铁路建设工程项目类、企业投资建设工程项目类、非铁路建设工程项目类，各自分类编号、上架排列。 （二） 二级类目编号方法:以建设工程项目所在省（地区）分类，取省（地区）名称简称；取用代号方法见附件11表2，各省（地区）代号见附件11表3。设置二级类目的目的，是将不同省（地区）的建设工程项目档案划分开；三级类目按工程项目划分, 代号取 用工程项目简称汉语拼音字头,重号时后加阿拉伯数字。 二、 科研档案类目代号 科研档案二级类目按类别（见后附表）划分；三级类目按年度划分，统一一个案卷流水编号。 三、产品档案类目代号 产品档案的二级类目按产品类别划分（见附表，各单位可根据实际自定）