会计信息系统(会计电算化)实验报告.doc

会计信息系统实验报告 一、实验目的 1．掌握会计信息系统中系统管理的相关内容，理解系统管理在整个系统中的重要性，理解操作员权限设置的重要意义。 2．掌握会计信息系统中有关基础档案设置的有关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用。 3．掌握会计信息系统中总账子系统初始设置与日常业务处理的相关内容，理解初始设置的意义，熟悉具体内容和操作方法。 4．掌握工资子系统的相关内容，熟悉工资子系统初始化，日常业务处理，工资分摊及月末处理操作。 5．掌握固定资产管理子系统中的相关内容，熟悉固定资产管理子系统初始化，日常业务处理及月末处理操作。 6．掌握总账子系统月末处理的相关内容，熟悉月末处理的各种操作，掌握银行对账，自动转账设置与生成，对账和月末结账的操作方法。 7．理解财务报表编制的原理及流程，掌握报表格式定义，公式定义的操作方法，掌握报表单元公式的设置方法，掌握报表数据处理，表页管理及图表功能等操作，掌握利用报表模板生成报表。 8．通过综合实验，巩固单项实验中掌握的各模块操作技能并综合理解掌握，进一步提高会计信息系统综合实务操作能力。 二、实验内容 1．建立账套。 2．操作员及权限设置。 3．基础信息设置。 4．总账子系统、工资子系统、固定资产子系统初始化。 5．根据业务资料填制记账凭证，工资业务和固定资产业务分别在工资子系统和固定资产子系统处置后生成记账凭证向总账子系统传递。 6．对填制和生成的凭证进行审核、记账。 7．账簿查询。 8．月末结账。 9. 编制资产负债表和利润表。 三、实验步骤 （一）建立账套 1. 以admin身份登录系统管理执行“账套/建立”命令，打开创建账套对话框，输入账套信息后确定。 2. 操作员及权限设置执行“权限/操作员”命令，进入操作员管理窗口，单击增加，添加新的操作员和口令。执行“权限/操作员权限”命令，进入操作员权限窗口，选定要增加权限的操作员和要增加权限的账套，单击增加，给已设定的操作员指定权限，并指定该账套的账套主管。执行“账套/启用”命令，进入系统启用窗口，选择要启用的总账系统和子系统。 （二）基础信息设置以账套主管的身份进入用友通系统。执行“基础设置/基本信息”命令，对基本信息设定。执行“基础设置/机构设置/部门档案”命令，单击增加后输入部门编码，部门名称，部门属性，备注等信息后保存。依次增加各部门的信息。执行“基础设置/机构设置/职员档案”命令，输入职员编号，职员名称，所属部门，职员属性等信息。再次返回部门档案中，从已设的职员中选择各部门的负责人，使信息完整。 （三）总账系统基本设置 1. 总账系统初始化设置进入总账系统，执行“设置/选项”命令，进入选项管理窗口，对总账参数进行设置后确定。 2. 设置会计科目 （1）执行“基础设置/财务/会计科目”命令，进入会计科目窗口，在创建账套时已选按行业性质预先设置会计科目的，只需把资料的相关科目与预设的科目对比，把缺少的明细添上并修改辅助核算项目。 （2）未预设会计科目的，分别在资产、负债、权益、成本、损益中增加相应科目。选择须增加的科目类别，单击增加，输入会计科目编码、辅助账核算等信息后保存。（3）输入期初余额后单击工具栏中的试算，若平衡，说明输入基本正确。 3. 设置凭证类别执行“基础设置／财务／凭证类别”命令，选择需要分类（收款凭证、付款凭证、转账凭证）进入凭证类别窗口。单击增加后，输入类别字、类别名称，限制类型和限制科目。 4. 设置结算方式执行“基础设置/收付结算/结算方式”命令，进入结算方式窗口，单击增加，输入结算方式编码、结算方式名称后保存，依次输入各种结算方式。 5. 录入期初余额 执行“总账/设置/期初余额”命令，进入期初余额录入窗口，依次录入各科目的期初余额。在录入中，只能录入各明细科目的余额，黄色的总账科目余额根据明细科目的余额自动生成。显示为蓝色的科目是需要辅助核算的科目，其余额要在辅助核算科目中完成，输入相应的摘要、客户和票据号。 （四）总账系统日常业务处理 1. 凭证的填写与查询 （1）执行“总账/凭证/填制凭证”命令，进入填制凭证窗口。输入制单日期、凭证类别、摘要、科目名称、借贷方金额等内容后保存。涉及辅助核算科目的填写辅助科目内容。依次填写各笔业务的凭证。 （2）需要查询凭证，执行“总账/凭证/查询凭证”命令，在凭证查询对话框中输入查询条件，寻找满足条件的凭证。 2. 凭证的签字与审核 （1）以出纳身份进入系统，执行“基础设置/财务/会计科目”命令，单击编辑菜单中“指定科目”，选择现金、银行存款两个科目。执行“总账/凭证/出纳签字”命令，对未签字的凭证依次签字。 （2）以账套主管身份进入系统，执行“总账/凭证/审核凭证”命令，为未审核的凭证依次审核。 3. 凭证记账 执行“总账/