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XXXXXXXX股份有限公司工程项目管理制度第一章 总 则 第一条 目的:为规范工程项目的管理,提高XXXXXXXX股份有限公司(以下简称“公司”)的工程质量,保证工程进度,有效地控制工程投资成本,特制定本制度。第二条 适用范围:本制度适用于XXXXXXXX股份有限公司。第三条 本制度所称工程项目是指公司委托其他单位所进行的基建、技改工程。第二章 管理职责第四条 公司分管副总负责工程项目管理的领导工作。第五条 部门职责1、项目设备部(1)负责组织起草工程日常管理的规章制度,并做好监督落实工作;(2)负责组织并参与基建、技改项目的评审,并出具立项核准请示;(3)负责项目合同管理,督促项目单位做好相关记录及档案资料的整理与归档工作;(4)负责处理工程项目进展中的特殊事件和重大突发事件;(5)负责做好与建设局、质量监督机构、发改委等相关部门的沟通工作;(6)负责组织并参与审查工程设计方案和招投标方案;(7)组织并参与工程项目的招(投)标工作;(8)负责工程项目建设与现场管理,严控工程进度、工程成本和工程质量等;(9)负责项目安全管理,全面负责监控施工单位、协调监理单位等合同中规定的安全生产管理责任的履约情况;(10)负责工程价款支付的申请和工程项目变更的申请;(11)组织并参与工程项目竣工验收,协助做好项目后评估工作;(12)负责组织工程项目、设备、厂房、设施的验收。2、财务部:主要负责对工程项目的各项财务数据和资料的审查及日常会计核算、财务管理,并提供工程项目的财务经济分析。第六条 公司成立工程项目审批小组,成员由总经理、分管副总、项目设备部经理及相关部门负责人组成,负责管理权限内的公司工程项目的审批并决定与之相关的事项。第三章 大型工程项目的立项与审批第七条 大型工程项目是指单位工程投资1000万元以上的工程项目。第八条 基建、技改项目立项核准1、根据公司发展规划和实际需要,由公司领导或各部门提出项目建议,提交公司总经理办公会审议。 2、大型技改项目须由项目设备部经理负责组织项目小组自行或委托具有相应资质的单位编制《项目建议书》,报送公司工程项目审批小组审批。审批小组对立项申请或《项目建议书》进行评审,并出具评审意见,对是否同意立项做出明确决定;最终报公司董事会审批。第九条 立项建议通过审批后,由分管副总组织有关人员进行详细的可行性研究,自行或委外编制可行性研究报告。1、对于外聘第三方专业机构编制可行性研究报告的,可由项目设备部牵头组织市场调研,择优选择第三方专业机构;2、可行性研究报告的主要内容:1)项目概况;2)项目建设的必要性和市场预测;3)项目建设选址及建设条件论证;4)建设规模和建设内容;5)项目外部配套建设;6)环境保护,劳动保护与卫生防疫,消防、节能、节水;7)总投资与项目预算;8)经济、社会效益;9)项目建设周期及进度安排;10)招投标法规定的相关内容等。3、可行性研究报告应报送公司工程项目审批小组审批。审批小组对可行性研究报告的完整性、客观性进行技术经济分析和评审,并出具评审意见,对是否同意做出明确决定;4、财务总监应重点审核项目可行性研究报告中的投资规模和经济效益计算的依据是否合理、计算方法是否恰当,各项数据是否正确。第十条 需要上报政府部门的工程项目,应在公司内部评审通过后,由项目小组负责形成正式的《项目申请报告核准请示》,上报政府有关部门审批后,取得项目核准文件。第十一条 工程项目经审批通过并经政府有关部门批准立项后,纳入公司年度财务预算(或基建、技改预算),由项目小组负责组织实施。第四章 工程设计第十二条 已通过审批的工程项目,根据项目大小、难易程度、公司的技术能力,确定由公司自主设计或委托设计单位设计,勘察设计单位应择优选取。第十三条 对于工程项目设计金额在50万以上的,符合招标条件,应按公司《招投标管理制度》执行。第十四条 设计方案评审项目小组应组织相关部门及专业人员对设计方案进行分段审核认证,确保最终选用方案的适用、经济、合理及设计文件的完整。项目小组负责组织搞好立项工程概预算编制工作,确保概预算编制科学、合理,编制的概预算经分管副总、财务部审核后,报送公司工程项目审批小组审批。第十五条 评审重点内容审查编制依据的合法性、时效性及适用范围;对工程概预算的合理性进行评审;对编制的工程概预算进行复核;概算项目是否完整,是否存在漏列、错列、多列的现象;工程概预算是否完整地包括项目从筹建到竣工投运的全部投资;工程设计对环境产生的影响等。第五章 工程招标与合同签订、履约第十六条 项目小组应根据经批准的投资概算,按工程项目大小的特点和需要,自行或委托相关机构编制招标文件,明确招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求、条件以及拟签
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