《集团化企业员工外派培训管理规定(试行)》.doc

员工外派培训管理规定（试行） 一、目的：有效利用外部资源，增长从业人员岗位所需专业知识、技能技巧，更新观念，提升综合素质，促进公司的可持续发展。为规范外派培训管理，提高外派培训效果，特制定本管理规定。 二、适用范围 本制度适用公司所有外派培训。 三、权责 1、本部企管人事部负责外派培训管理制度的制定、执行监督和改进；主导中高层领导培养、学历进修教育等集团层面外派培训的实施。 2、子公司企管人事处负责本公司外派培训工作的规划、组织和实施，并保持与总部企管人事部培训工作的衔接配合。 3、各部门协助企管人事部门进行培训的组织、实施、评估工作。 四、内容 1、外派培训适用情形 （1）新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外派培训。 （2）公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。 （3）其它外派培训（如MBA进修、企业经理人进修等）。 2、外派培训的申请和核定 （1）根据公司年度培训规划和实际工作需要，凡参加外派培训者皆须提交书面《员工外派培训申请表》，部门主管领导审核后交企管人事部门审查，企管人事部门根据公司实际及外部培训适用情形进行评审，总经理批准后方可实施。 （2）新进人员试用期内不得申请外派培训。 3、外派培训实施 培训申请经批准后，由企管人事部负责将培训相关事项通知受训人所在部门及受训人。 4、培训协议 （1）由公司统一支付培训费用5000元以上的培训，参训员工须与公司签订《培训协议》，约定双方培训费用和服务期限等相关责任。双方签字后作为《劳动合同》的附件执行。《培训协议》一式两份，参训员工和公司各执一份。 5、费用支付、报销 （1）外派培训的费用包括培训费、资料费、食宿费、交通费等项目。 （2）支付方式：一次性预借报销的方式，即在员工参加培训前，公司预先支付其预算范围（标准）内的该项费用。 （3）报销凭证：批准的培训申请、培训成绩、培训证书、培训协议、培训费用票据等。 （4）报销时间：培训结束返回公司七日内汇总填写报销明细。 （4）培训期间若发生其他费用，采取参训人员预先垫付、培训后一次性凭发票报销的方式，即在培训结束后，在公司许可的范围标准内核票报销。 （5）报销程序：到企管人事部门审核登记后，到财务部门办理报销手续。 6、培训评估管理 （1）受训人员在培训结束后七日内必须就培训课程向企管人事部门提交《外派培训评估报告》及 《外派培训心得报告》。企管人事部对上述资料建立档案管理，并作为日后外派培训参考依据。 （2）受训人员培训结束返回公司一个月内，必须根据公司或部门安排将所学内容对相关人员进行再培训或分享。 （3）受训人员在培训学习完毕后必须将培训期间所发放的学习资料交企管人事部门备份存档。考核之后所颁发的证书需上交公司统一保管，使用时再领发。 （4）受训人员直属上级应以适当的方式考察学员接受培训的效果，必要时可做长期追踪，企管人事部门负责督促、跟进和记录。 7、培训期间管理 （1）参训人员必须按要求参加培训；未经批准，无故不参加培训或中途退出培训者给予行政处罚，并自付全部培训费用。 （2）如因特殊原因无法参加外训者，应提前向企管人事部部及直属领导做出书面解释说明，由其所在部门另行安排人员或另择时间参加。 （3）员工培训期间的考勤按照公司现行的考勤制度执行。 （4）员工培训期间必须遵守培训机构的相关管理规定。 五、本规定自下发至之日起实施，由企管人事部负责解释和修订。 附件： 附件1《外派培训管理流程》 附件2《外派培训申请表》 附件3《外训培训评估表》 附件4《外派培训心得报告》 附件5《培训协议》 员工外派培训管理流程 外派培训申请表 　 部 门 　 姓 名 　 职 务 　 学 历 　 专 业 　 入职日期 　 培训内容 　 培训时间 学时 　 培训地点 　 培训机构 名称 　 培训理由 　 培训目标（结果） 　 培训期间工作任务安排 　 培训经费计划 交通费 　 食宿费 　 资料费 　 培训费 　 合计 　 部门意见 　 归口经理审核签字 　 企管人事部审核签字 　 总经理审批签字 　 外派培训心得报告 姓 名 　 部 门 　 职 务 　 培训项目名称 　 培训机构 　 培训地点 　 培训日期 　 培训课程概况 讲师姓名 　 讲师工作单位 　 讲师介绍 　 培训心得与建议 （可另附表） 自我提升计划 （可另附表） 培训对工作指导性 （可另附表） 该讲师或该课程是否引进公司进行内训 是 否 注：希望您能收集讲师的资料和培训中使用的课件和PPT等资料 外派培训评估报告 培训项目名称 　 培训时