盘点的方法与步骤.ppt

2002-03-01 盘点的意义 盘点方法 盘点组织 盘点配置图 盘点配置图 练习1 盘点作业的9项步骤 盘点作业步骤 盘点前准备 盘点时间的决定 盘点工作分派 储存场所的清理 单据整理 盘点中作业 差异因素追查 盘盈盘亏的处理 练习2 四、盘点的种类与方法 盘点种类 帐面盘点法 现货盘点法 期末盘点法 循环盘点法（一） 循环盘点法（二） 循环盘点法（三） 循环盘点单 期末盘点与循环盘点的差异比较 五、盘点结果评价与检讨 盘点后须回答的5大问题 误差率解析 盘点评价三大指标 2007-4-3／* 盘点的方法与步骤 盘点的方法与步骤 了解企业的家底 正确核算企业的盈亏 强化企业管理水平 培养高素质员工 盘点方法 以帐或物区分 以盘点区域区分 以盘点时间区分 以盘点周期区分 帐面存货盘点 实物存货盘点 全面盘点 分类盘点 即时盘点 停业盘点 定期盘点 不定期盘点 1、制定盘点制度（时间、方法、奖惩）； 2、成立盘点小组； 3、制定盘点计划。 确定存货及产品陈列位置 根据存货位置编制盘点配置图 对每一区位进行编号 将编号做成贴纸，粘贴再陈列 架的右上角 详细分配责任区 A1 A2 A3 A4 B1 B2 B3 B4 C1 C2 C3 C4 D1 D2 D3 D4 E1 E2 E3 E4 根据你所管理的仓库绘制盘点配置图 盘点前准备 盘点时间 的确定 决定盘点 方法 盘点工作 分派 储存场所 的清理 单据整理 盘点中 作业 差异因素 追查 盘盈、盘亏 的处理 明确建立盘点的方法 配合会计决算进行盘点 库存资料必须确实结清 做好盘点前人员的培训工作 做好盘点前人员的组织工作（人员调配、分工） 决策准备 人员准备 环境整理 盘点 工具准备 盘点前 指导 检查各个区位的产品陈列或仓库存货位置和编号是否与盘点配置图一致 清除不良品并装箱标示和作帐面记录 清除作业场死角 将各项设备、备品及工具存放整齐 盘点机检查 准备盘点表 红、蓝色圆珠笔 计算器 盘点要求 盘点常犯错误 异常情况的处理办法 盘点、复盘、监盘人员必须经过培训 定期盘点 Periodic Counting 不定期盘点 Nonsked Counting 实行产品ABC管理的企业 盘点的频率安排 1、A类主要产品，每天或每周 盘点一次； 2、B类产品，每二、三周盘点 一次； 3、C类较不重要产品，每月盘 点一次即可。 盘点时间安排 1、财务决算前夕； 2、生产经营淡季。 仓库管理人员参与初盘 抽调人员参与复盘和抽盘 盘点人员培训内容 1、针对所有人员进行 盘点方法训练。其中对 盘点的程序、表格的填写必须充分了解； 2、针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。 仓库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题 并加以预防 储存场所关闭前 应通知各部门预 先领取需要的物 品 储存场所整理整顿 完成后，才能计数 盘点 预先鉴定呆料、废 料、不良品，以便 盘点时鉴定 帐卡、单据、资料 均应在整理后结清 在盘点前，对所有库存物料明确其所有权 入库单 退库单 变价单 出库单 报废单 赠品单 转库单 前期 盘点单 初点作业 1、若即时盘点，先盘点出货频率低的货品； 2、盘点货架、货柜时遵循从上到下、从左到右 原则； 3、视每一个货架、货柜为独立盘点单元，使用 单独的盘点表，以利于按盘点配置图进行统计 整理； 4、两人一组，一人点一人记； 5、不同货品注意不同的计量单位； 6、注意货品的有效期，过期应取下，并作记录 抽点作业 1、抽点办法参照复点办法； 2、抽点的货品应注意仓库的死角处， 或不易清点的货品，或单价高， 金额大的货品； 3、对初点和复点差异大的货品要进行实地确认。 复点作业 1、以初点表为依据，依序 检查，把差异填入差异栏； 2、必须用红圆珠笔填表； 3、复点时应再次核对盘点 配置图是否与现场实际情况 一致。 ■1、是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达； ■ 2、是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达； ■ 3、是否因盘点制