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新员工入职与试用期管理办法
一、目的:
为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,综合部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是:
1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;
2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。
二、适用范围:
公司新入职员工,并处于试用期的;
公司新调岗员工,并处于考察期的;
以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
三、涉及人员角色及职责:
角 色 工作职责 新入职员工 按照人力资源部要求提交入职资料;
按照指导人要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;
按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料; 新转岗员工 按照指导人要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;
按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料; 新员工指导人 负责让新员工熟悉环境、安排其工作;
编制新员工在试用(考察)期的培养计划;
按照人力资源部要求对新员工进行考核; 所属部门经理 审核新员工的试用(考察)期培养计划;
按照人力资源部要求对新员工进行考核; 其他各部门经理 定期对新员工进行本部门职能制度的培训; 人力资源部 办理新员工入职事宜;
负责新员工入职培训;
负责跟进其他各职能部门的制度培训;
负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈;
负责新员工试用期转正或辞退; 公司领导 负责审批新员工转正申请;
与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 备注 以上需要纸质版和电子版资料各一份。
四、员工入职管理:
(一)新员工入职第一天:
【第一步:到人力资源部报到】
接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作:
提交个人资料
身份证复印件一张;
学历证复印件一张;
建行卡账号复印件一张;
本人近期彩色免冠照片一张;
本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张;
担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张;
填写《员工应聘人员情况登记表》
领取《新员工入职第一天确认表》
领取《新员工入职一周反馈表》
【第二步:到所属部门报到】
由人力资源部将新员工引见给部门经理:
部门经理将新员工介绍给部门员工;
部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人;
部门经理为新员工安排工作内容;
指导人带领新员工,陪吃第一顿午餐;
(二)新员工入职第一周:
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给人力资源部。
(三)员工重新入职:
员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。
离职时间不超过3个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利政策可以减半享受;
离职时间超过3个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。五、新员工培训:
培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训,包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。
入职培训
培训责任人:培训专员
公司制度
考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等;
给新员工培训《员工日常管理制度》《新员工入职与试用期管理办法》等。
企业文化
公司各项团队活动介绍;
实地参观
参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事;
专业性培训:
培训责任人
各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。
2)培训方式
每两个月,集中面授讲解一次。
培训前,新员工填写《培训会议签到表》。培训后,相关部门向新员工发放电子版制度文件,并由新员工签收。
培训内容
公司相关管理制度:《项目绩效考核管理办法》、《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》……
六、新员工试用期管理
(一)新员工培养计划
新员工入职后,部门经理指定的指导人要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。
《试用期(考察期)员工培养计划》的电子版由综合部发送给新员工作为参考,纸质版在综合部留
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