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通过财务管理实现突破和增长
2011年,面对即将到来的“十二五”规划,企业处处强调价值创造和战略调整,在这个过程中,财务管理人员如何围绕企业战略转型开展财务工作呢?这是财务高管需要重点关注的问题。
从验资报告,到营业执照,再到税务登记证,对于一个企业的创办来说,财务工作贯穿始终。在民营企业,其他业务人员流动很快,唯有财务管理人员会跟着老板一起创业,跟着企业一起成长。那么,在社会、经济转型的时期,企业如何结合其发展战略,通过财务管理实现突破和增长?应该重点关注那些方面?
第一,财务管理中的组织变革。
随着企业的转型,单一业务运作转向多业务运作,单一的信息转向交叉的信息,单一管理转向集团公司管理等多种管理方式并存。财务管理人员要重新构建目标、预算、计划体系,完善资金管理、资产管理,实现财务和业务的一体化。
首先要解决如何统一会计科目、科目代码、核算制度等问题。将区域、法人、各个事业部,还有入户之间进行整合,将集团公司、子公司、单个公司,还有跨国家、跨地域的公司的多种业务交叉,而不是简单的合并财务报表。实现物料、科目、成本之间交叉互通的共享,实现子公司、事业部、总部之间的信息共享。
其次要构建一个集团化的财务系统。我们以一个案例来说明。设计集团财务时总部必须掌控制度建设、合并报表、预算管理、财务管理人员委派、资产管理、集中融资、资金集中使用、税务筹划、信息化建设等;作为业务单位的事业部要完成帐目处理、预算管理、资金管理等;下属的业务单元要实现资产的管理、税务的纳税管理等等,同时在业务上充分授权到事业部,基层单位和企业的核心资产结合得最紧密。这是我们为一家集团化企业构建的基本理念,是一个典型的集团化的强管控型的财务管理模式。
第二,财务管理中的业务转型。
业务层面要解决每个部门,每块业务的情况。未来的集团涉足的业务会越来越多,会出现制造集团、房地产集团、酒店管理集团,同时出现的时候财务怎么办?未来企业的利润会越来越复杂,我们如何关注它?我们一直强调财务集中管理,未来在业务层面的管理,要采取不同的方法,将企业的财务组织、核算组织体系重新进行界定和调整,从内容到核算对象,到结构要素的定义,到科目的控制,一层一层要重新规划,这是适应集团化企业多业务运作、跨地域运作的主要方法。
第三,财务管理中的资产管理。
谁最关注资产?是债权人、投资者和经营者。债权人关注资产的安全、保值以及流动性;出资人关心资产安全,资产价值怎样去衡量,是否增值、保值,每块资产是否可以有效带来收益;经营者关心资产的安全、价格和效率。要观察资产的可控性,资产价格的评价体系是怎样的,也就是说,未来我们对资产的关注会从资产的资本属性、法律属性、战略属性、业务属性、技术属性、会计属性、公益属性来看。
第四,财务管理中的资金管理。
企业的资金管理和资产管理有相似之处,但又有各自的特点。其实资产管理是沿着筹资管理和资金使用两条主线,以资金的安全性、效率性、效益性为目标来优化业务结构,优化业务流程。资金管理是以业务计划和资金计划为核心,优化之后再编制业务计划和资金计划,同时指导这些计划从安全和效益上进行筹资管理和融资管理。在这种逻辑下,可能涉及到融资方式和融资渠道,在不同的融资方式下会利用什么样的融资渠道?我们要建立起这种逻辑关系,然后在日常过程中选择自己需要的。资金管理要做的另外一件事情是,以战略为导向进行业务选择,结合业务品种、评级评定来确定资金配置方案,对不同的业务采取不同的资金供给策略。
对供应链中的各个环节,从采购到销售的资金使用策略是不一样的,重点的关注对象是不一样的。在上个案例中我们采取了两极制的资金管理模式,总部管决策、计划审批、融资、决算和财务性投资,下面管经营资金的使用、二级筹资。因为这家企业完成了一部分的集中授权,处于过渡阶段。在总部的经营权限上,总部的资金部、各个事业部以及各个子公司的财务部在关联当中。财务管理人员经常抱怨新系统的使用问题,其实新系统的使用应该建立在整个管理模式、管理思想、数据逻辑关系非常清晰的基础上。另外,我们帮他建立了资金的计划体系,从双周的资金计划,月度资金的计划,预计现金流量表、授信额度的测算等等这样一步一步确立了资金的使用。大家要关注一点,你在企业内部做资金预算和运营预算的时候如何进行衔接?特别是按资金匹配等级和业务等级进行划分,也就是说各个子公司的业务分为A、B、C三类,然后和你的资金等级匹配,得出一个评定时间,我们从评定时间、等级的分布、应用的范围三个纬度进行评价,按照业务由大到小的顺序进行评价,并且与我们的绩效考验、审计结果进行匹配。最后,通过对一系列指标的匹配得出这家公司在不
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