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WORD一
教学目的:掌握WORD的启动和退出,熟悉WORD界面, WORD文档基本操作
教学重点:初步认识WORD字处理软件, WORD文档基本操作。
教学时间:1课时
教学步骤:
Word2000简介它是目前国际上最优秀、最普及的文字处理软件之一,而且Word2000的基本操作和使用方法简单易学,功能强大,能高效地处理文字和图形,因此广受计算机用户的欢迎。1.所见即所得优秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。2.直观式操作工具栏和标尺显示在窗口内,利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。3.图文混排可以利用Windows环境下的剪贴板功能将图形顺利地插入文档内。另外,Word2000绘图功能和艺术字效果使文字的显示更加美观。4.强劲的制表功能在文档中灵活地绘制表格,不仅可以运用Word97中的命令实现制表,而且可以运用绘制表格工具栏灵活地进行手动制表。另外,边框和底纹可以有各种形状和多种组合,也极大地增强了表格的美观性。5.模板中文版的Word内含有多种文档模板,可以帮助简化字处理的排版作业。 6.强大的打印功能提供了打印预览功能,具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。除此之外,Word97还有其他许多优秀功能,在后面的章节中我们将逐一地进行介绍。三、在Windows下启动Word2000由于Word97是一个运行于Windows9X的文字处理软件,因此,启动Word97同启动任何其他的Windows9X应用程序一样:(1) 单击开始按钮打开开始菜单;(2) 将鼠标光标指向程序打开程序菜单;(3) 将鼠标指向Microsoft Word并单击之便启动了Word97,屏幕出现Word2000编辑窗口。首先应熟悉Word2000的编辑窗口。Word2000的编辑窗口基本结构依次为:标题栏、菜单栏、工具栏、文档栏、及状态栏。下面给予简单介绍。1.标题栏标题栏在窗口的最上面,它包含Windows9X的应用程序名Microsoft Word和正在被编辑的文档名。右边有最小化、最大化、关闭按钮。2.菜单栏菜单栏列出了Word97的一级菜单名称,它反应了Word2000的基本功能,它们分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等九个选项。在Windows环境下,用鼠标打开某个菜单是很方便的,只要将鼠标指针指向某个菜单选项,然后单击鼠标左键即可。如果想关闭某个菜单,只要将鼠标指针移到菜单以外的地方,再单击就可以了。3.工具栏工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮。利用这些按钮,用户可以简单方便地使用常用功能和工具。工具栏分为常用工具栏和格式工具栏等几种。4.文档栏文档栏由标尺、文档 、垂直滚动条和水平滚动条等组成。标尺有横竖两种,标有文档尺寸,用来帮助操作者快速设置文档格式。垂直滚动条和水平滚动条用来帮助操作者浏览文档。5.状态栏状态栏位于编辑窗口的最下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行、列情况,文档共有多少页、现在是第几节、第几页,是插入状态还是改写状态等。 四、退出Word2000启动了Word2000,又熟悉了Word2000的编辑窗口, 该是学习如何使用Word2000的时候了,但那是我们从下一节才开始介绍的内容。这里我们先介绍如何退出Word2000。通常,使用完一个应用程序之后,用户最好能立即退出该应用程序,Word2000也不例外,因为及时退出不使用的程序可以使计算机以更高的速度运行。退出Word2000有三种方法:(1) 先单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单,然后单击其中的退出命令。(2) 单击Word标题栏右端的关闭按钮。(3) 按键盘上Alt+F4键也可以退出Word2000。这种用键盘上的组合键完成某项操作的方式叫键盘快捷键方式。Word2000退出时,如果这时你有尚未保存的文档,Word会显示一个提示框,询问您是否要保存该文档以决定是否保存该文档的修改结果。我们用三种不同的方法均可退出Word2000,今后我们会知道,Word2000的多数功能的操作均可以有三种方法,即:
选中菜单上的某一选项,然后单击鼠标左键。选中工具栏上某一图标,然后单击鼠标左键。使用键盘上的快捷键方式。WORD文档基本操作其实计算机文字处理的过程同我们日常工作中进行文字处理的过程极其相似,主要有两种情形,即处理一个全新文档和对已有的文档作进一步的加工,其流程大致如下: 处理一个全新文档的过程 : 处理一个已有文档的过程:一、新建文档新建文档的一般步骤是:单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单;单击选取其中的新建命令打开新建对话框;根据文本的需要单击选取合适的选项卡;
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