普通发票开具集系统使用手册.doc

普 通 发 票 开 具 采 集 系 统 企业用户使用手册 前 言 CICS (Common Invoice Collection System-Client，普通发票开具采集系统，以下简称CICS)是一套采用计算机网络技术全面处理普通发票开具、数据采集的信息系统。它将满足广大纳税人拥有统一的、规范的、多种方式可选的普通发票开票工具。 本系统目前支持九种常用发票(参见附件)。本手册从用户申请CICS使用资格到发票打印都一一做了阐述。本手册共分为4大章，手册章节与系统功能菜单基本吻合，以便于用户查阅。 2009年9月 用户登陆 申请开通服务 功能描述：纳税人申请使用CICS系统，等待后台人员审批。 操作方法： 1.点击链接，选择此功能。如图1.1-1内红框所示。 图1.1-1 2.填写申请。如图1.1-2所示，填写申请项，其中带*为必填项。验证码为随机生成，请按照生成的数字填写。请注意终端方式的选择，分为WEB方式和软件方式。WEB方式为在线开票方式，软件方式为客户端方式开票，其中软件方式需要下载开票软件。具体介绍见客户端使用手册。 图1.1-2 3.填写完成。申请成功后会得到如图1.1-3所示提示。请如实填写纳税人信息，如果填写的纳税识别不正确，就不能成功申请（如图1.1-4），已经开通的纳税人不能重复申请（如图1.1-5）。 图1.1-3 图1.1-4 图1.1-5 注意事项 请如实填写纳税人的真实资料，必填的项目一定要填写。这样申请才能获得通过。 请注意终端方式的选择，分为WEB方式和软件方式。WEB方式为在线开票方式，软件方式为客户端方式开票，本手册主要讲述WEB方式。需要软件方式的可以向当地税务机关咨询。 申请失败或申请无结果的可以重复申请。 用户登录 功能描述：使用用户名和密码进入本系统。 操作方法： 按照图1.2-1所示，填写用户名和密码，点击登录按钮即可。如果用户名密码错误，会得到如图1.2-2所示的错误提示，如果成功，就进入如图1.2-3所示的系统主界面。 1.2-1 1.2-2 1.2-3 注意事项 只有审批通过，批准开通以后有密码的用户才可以登录。 发票防伪查询 功能描述：此功能实现了用户对普票的开具查询。 操作方法： 1.点击链接，选择此功能。如图1.3-1内红框所示。 图1.3-1 2.填写需要查询的数据。首次使用，请仔细阅读注意事项。填写完发票代码和发票号码后，可以选择填写需要查询的项目，如发票金额。不填写的项目，系统不会检查。如果需要查询的项目正好是空，如购货方名称，点击查询控制选项即可。日期的选择，如图1.3-4所示，也可以手工输入，手工输入时注意格式。填写完毕，点击提交按钮即可（详见图1.3-2）。 图1.3-2 图1.3-3 3.数据填写完毕，提交之后会有结果展示（如图1.3-4）。 图1.3-4 注意事项 1.首次使用，请注意阅读注意事项。 2.此功能不登陆也可以使用，每次使用都必须输入验证码。如果是已经开通服务的用户，登陆后不需要每次输入。详情见3.3章。 3.填写完发票代码和发票号码为必填，其余的项目，只需要填写需要查询的项目。 4.填写的时候，要主要数据的格式，如金额数量必须为数字，日期格式必须形。 开票管理 同步购票信息 功能描述：该功能是为同步企业在税务局领票的信息。企业首先在税务机关领购发票，然后通过使用该同步功能，获取企业在税务局领票的电子信息。同步的电子信息应与用户实际领票(实物票)相同。 操作方法：根据用户角色不同区分成代理员用户与普通用户(广大自开票的纳税人用户)。如是代理员用户须选择纳税人名称(图2.1-1)，普通用户默认是本单位无需选择(图2.1-2)。点击“同步购票信息”按钮即可同步企业在税务局的领票电子信息。该功能中提供的查询是为用户查询某一时间段中，已同步过的领票电子信息。 图2.1-1 图2.1-2 注意事项：在同步过程中如出现错误提示“服务器超时，请稍候在试” ，说明在同步税务局的领票电子信息时，服务器出现异常，请稍后再同步一次，或查看有无通知；同步过程中如出现“ctais中没有该纳税人新的领票记录” ，说明用户目前的领票电子信息已是最新，在税务局不存在用户更新的领票信息。 “同步购票信息”是用户整个开票流程的第一步，只有领完票后才可以正常开票。 正常开票 功能描述：该功能中包括选择发票、填写发票、打印发票，使用这些功能的前提是用户已经同步过领票信息(2.1)。 操作方法：进入正常开票按钮后首先是选择发