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1、Excel文件格式是: *.XLS，称为工作簿。2、Excel工作簿可以有很多个表，每个表可以命名，默认名称为sheet1等。3、表由单元格组成，每个单元格有一个名称，如A1，字母为列号，数字为行号。 4、理解Excel使用的数据类型? 　或许你已有向Excel输入数据的经历，不管你是否意识到，事实上Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。了解它们之间的区别，可以有效提高自己处理的能力，显然，这项能力是解决各种复杂问题的基础。? 4、理解Excel使用的数据类型? 4、理解Excel使用的数据类型? 实例：学生成绩表 实例：学生成绩表 实例：学生成绩表 实例：学生成绩表 自动排名的函数 例： =RANK(G3,$G$3:$G$51,0) 感谢聆听！ 实践操作之Excel应用—成绩处理 基本概念 (一) 数值? 　概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。工资数、学生成绩、员工年龄、销售额等等数据，都属于数值类型。当然，我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。 　　(二) 文本?　　说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如，员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”等等字符都属于文本类型。文本和数值有时候容易混淆，比如手机号码，银行帐号“3100090001201596254”，从外表上它是数字组成的，但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理，因为它们并不是数量，而是描述性的文本。? 　　(三) 公式　　我们把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。　　公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通过单元格中的数值或者是文本算出各种所需的结果。Excel之所以具有如此强大的数据处理能力，公式是最为重要的因素之一。? 操作方法与步骤 　1. 设计表头 要点：调整行高列宽，合并单元格，设置字体字号、设置居中等。 操作方法与步骤 　2. 输入序号列 要点：拖动自动生成。 方法：第一个单元格输入1，按住Ctrl键的同时，拖动单元格右下角的拖动柄；或在第一个单元格中输入1，第二个中输入2，选中两个后，再拖动单元格右下角的拖动柄。 操作方法与步骤 3. 输入学号列 答案：虽然它们的外观都是由数字组成，但实质却为描述性的文本，所以当然是文本类型的。 这里我们学习在输入之前通过“单元格格式”对话框通知Excel把输入的数字作为文本处理的方法。 先选中要输入学号的单元格或整个列，选择菜单“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”即可 先提出一个问题：在本例中的“学号”列 “59911024101”等数据，是属于数值类型还是属于文本类型的？ 操作方法与步骤 　4. 输入其它列内容 要点：单元格之间的移动可用光标或TAB键。 操作方法与步骤 　5. 计算总分、平均分、单科平均，求及格率、优秀率等。 要点：运用公式。 有条件统计函数：countif()， 比如=COUNTIF(D3:D11,=60) 实例：学生成绩表 操作方法与步骤 　6. 排序方法（排名次等） 要点：先选中需要参与排序的行，在排序选项中找对要排序的列，选对排序的方式。 实例：学生成绩表 操作方法与步骤 实例：学生成绩表 　7. 页面设置 设置纸张大小，页眉页脚，打印顶端标题行等 操作方法与步骤 实例：学生成绩表 　9. 登录云盘，上传文件 　8. 复制工作表