GH-QP-01 文件控制程序.docVIP

序号 修改日期 修 改 内 容 版本变化 新文件发放确认（√） 旧文件回收确认（√） 1 2012/7/1 新订 A/0 深圳市国好科技有限公司 文件名称：文件控制程序 文件编号：GH -QP-001 版本/版次：A/0 生效日期：2012-7-1 文 件 修 改 记 录 编制： 审核： 批准： 1.目的 对受控文件进行有效管理，确保各部门使用的文件是现行适用文件 2.适用范围 适用于本公司质量环境管理一体化体系有关的所有文件的管理。 3.职责 3.1各部门 3.1.1确保文件中所有的相关部门都已认同。 3.1.2将已审批之文件交工程部，统一受控发行。 3.1.3保存并执行所分发的文件。 3.2文控中心 3.2.1负责受控文件的统一管理，如发放、回收。 4.工作程序 4.1本公司质量环境管理一体化体系文件包括以下几类： a)质量环境管理手册、质量方针和目标，环境方针、目标与指标及管理方案。 b)与体系运行有关的文件（程序文件、过程策划及运作所需的指导书、规范和其他文件等）； c)外来文件（国家/国际/行业标准、客户文件如调查表、通知） d)记录表格（具体见《记录控制程序》）。 4.2文件的制订与批准 4.2.1管理手册由管理者代表制定审核，总经理批准； 4.2.2管理程序文件由各部门负责人制定，由管理者代表审核，总经理批准。 4.2.3检验技术性文件由各部门相关人员制定，部门主管审核，管理代表批准。 4.2.4其他过程策划、运作等支持性文件（指导书、规范、要求等），由相关部门人员制定，部门主管审核，管理者代表批准。 4.3文件的发放 4.3.1本公司文件和资料分为受控和非受控两种。