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建 设 工 程 档 案 第一节 建设工程档案概述 一、建设工程相关术语 1、建设项目： 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 2、单项工程： 指建设项目中具有独立设计文件、可独立施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。如：道路工程、污水工程。 第一节 建设工程档案概述 3、分部工程： 单位工程中一般是按专业性质和工程建设部位划分和确定分部工程的。如污水工程 园林绿化工程。 4、分项工程： 是分部工程的组成部分，由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。一般按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分。 第一节 建设工程档案概述 第一节 建设工程档案概述 施工监理工作记录 一、工程进度控制 （开工报审表，进度计划报审表，工程暂停令复工报审表） 二、工程质量控制文件 1、工程物资进场报验表 2、分部分项工程施工质量验收报验 3、见证取样送检人员备案表 4、见证记录 施工监理工作记录 5、混凝土浇筑报审表 6、施工安全专项方案报审表 7、不合格处置 8、旁站监理记录 9、单位（子单位）工程竣工报验 10、质量安全事故报告及处理记录 施工监理工作记录 三、工程造价控制 1.工程变更单 2.工程计量报表 3.工程费用索赔报审表 4.工程款支付申请表 5.工程款支付证书 施工监理工作记录 四、合同管理文件 1.委托监理合同 2.工程延期审批表 3.分包单位资质报审表 施工监理验收文件 一、工程质量评估报告 二、竣工移交证书 三、施工监理工作总结 第一节 建设工程档案概述 三、建设工程档案的概念 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录，也可称工程档案。 建设工程档案是一条重要信息链，贯穿工程项目的提出、调研、可行性研究、勘测设计、施工、竣工、投入使用各个环节，是整个工程建设活动的真实反映，是日后设施维护、管理工作的重要依据。 第一节 建设工程档案概述 第一节 建设工程档案概述 第二节 工程资料的管理 一、工程资料管理的措施 1、纳入 “招投标”、“合同”约定中； 2、坚持档案工作与建设同步进行。 3、采取经济制约措施。 第二节 工程资料的管理 4、建立档案管理网络 第二节 工程资料的管理 二、各参建单位档案管理的职责 1、监理单位职责 收集、整理监理工作中形成的文件； 对项目档案特别是竣工图进行审查； 向建设单位移交档案。 第二节 工程资料的管理 2、施工单位职责 收集、整理所承担工程施工过程中形成的档案； 竣工测量； 编制竣工图； 向建设单位移交档案。 第二节 工程资料的管理 三、资料的收集 （一）收集范围 建设工程的收集要根据《国家重大建设项目文件材料归档范围》、《山东省重大建设项目档案验收办法》及有关归档范围，并结合项目的实际情况，制定文件的归档范围。 （二）收集方法 1、依据标准范围收集 2、根据工程性质收集 第二节 工程资料的管理 第二节 工程资料的管理 声像档案：在工程开工前、施工过程中、重要施工工序及工程竣工验收几个时段现场进行记录拍摄，要注意同一地点、同一角度及关键整治节点，以充分体现工程建设效果。对每张照片进行标注，详细反应出拍摄时间、项目名称、拍摄内容。 第二节 工程资料的管理 第二节 工程资料的管理 （三）合理确定资料归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程的结束时间 归档 4、按年度归档 第二节 工程资料的管理 （四）保证资料归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求 对照归档范围，核查应该归档的资料是否归档完整； 各单位工程的资料是否归档完整； 各工序、阶段的资料是否归档完整； 从文件的前后联系核查是否归档完整； 第二节 工程资料的管理 2、对资料内在质量的要求 （1）归档的文件应为原件，原则不得出现复制件，不能实现原件的，应在复印件上加盖单位公章，并在空白处注明原件存放处； （2）资料内容应真实、准确且填写完整。签字盖章手续完备，不得代签； （3）资料中人员签名应与投标文件相符合 第二节 工程资料的管理 （4）资料中字迹清楚，图样清晰，图表整洁。文件中数据不得随意涂改，如涂改加盖章并做说明； （5）声像资料应图像清晰，声音清楚，文字说明准确。 第二节 工程资料的管理 3、对资料材质的要求 纸张材料：纸张规格应符合有关要求，统一采用A4幅面(297mmX210mm)