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浅谈加强教学档案管理工作的策略 　　摘 要：在实际工作中，为了更好地促进高校在激烈的竞争中获得一定的发展空间，加强教学档案管理工作，成为相对有效的一种工作策略。教学档案作为学校教学管理和教学实践活动的载体材料，对于高校的日常管理工作会产生重要的影响。高校加强教学档案管理的策略是：建立健全完善的教学档案管理制度;加强教学档案管理人员的业务培训;提高教学档案管理工作的现代化水平;加强服务意识，配合教师积极做好归档查档工作;注重对教学档案的开发和利用;做好教学档案的安全保管工作。 　　关键词：教学;档案管理;工作策略 　　中图分类号：G27 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2015）29-0106-02 　　在高校的管理工作中，教学档案主要是指由教学管理及教学活动直接形成的，具有一定的保存价值的文字、声像及图表等各种载体材料的总称。为了更好地进行高校教学管理工作，对教学档案实施统一的、有效的管理，才能避免教学档案分散、封闭甚至零碎等问题，才能促使高校遵循一定的规律，保持各个档案文件之间原有的联系。在实际工作中，高校的教学管理工作，必须重视档案管理工作中存在的问题，并积极地寻找有效的解决策略。 　　一、高校进行教学档案管理的重要性分析 　　在高校教学活动中，教学档案管理工作，作为一项重要的工作，是检查高校教学质量和管理水平的标准之一。为了更好地促进高校自身的发展，在教学工作中，不断地积累经验，探索适合自身发展的教学档案管理模式，是档案高校管理工作中必须思考的问题之一。在教学档案管理工作中，高校应事先制定周密的实施计划，加之合理的教学计划，进一步推进高校教学改革事业的进步。综合实践工作来看，高校教学档案是其教学活动和教学管理工作的具体表现，它对于提高高校教学质量及教学管理水平等方面，都具有积极的促进作用。因此，在高校教学档案管理工作方面，积极的探究有效的管理方法，在最短的时间内促进教学事业的改革，对于高校未来的发展具有关键性的意义。 　　二、加强高校教学档案管理工作的策略 　　通常情况下，高校都会将日常教学工作及活动中存在的问题记录在相关的教学记录上，用以作为日后改善自身教学管理工作的重要参考资料。其次，为了更好地推进教学改革和教学研究事业的发展，重视教学档案管理工作的实施状况，并有针对性地探究有效的管理方法，对进一步促进高校管理工作的顺利进行也具有积极的意义。 　　高校教学档案，作为高校发展的记录式档案，对于高校制定教学管理政策，具有一定的现实意义[1]。重视并严格地贯彻正确的工作理念，是确保教学档案管理工作顺利进行下去的保障。教学档案记录的内容，可以提供针对性的参考意见，有效地促使学校管理者做出相对合理、正确的管理策略。 　　（一）建立健全完善的教学档案管理制度 　　在高校教学管理工作中，建立健全完善的教学档案管理制度，对于加强高校教学档案管理工作意义重大。在实际工作中，为了更好地贯彻国家教育部门颁发的政策，高校要结合自身已有的相关规定和标准，制定相对应的各项具体的管理制度。此外，在确立高校档案管理人员的岗位管理制度工作中，对于教学档案的采集、保管及使用方面都要安排专人负责。并通过严格的规范档案管理人员的职责范围，做到管理人员之间权责分明，避免出现不必要的麻烦问题[2]。相对于高校的教学工作，教学档案管理工作通常较为复杂，高校除了依靠严格的管理制度进行工作，还需要在日常工作环节中不断的宣传教学管理档案的重要性及进行教学档案管理工作的必要性，促使教师和学生都能够充分地认识到进行教学档案管理工作的重要意义。通过一定的校园文化氛围，强化学生对于教学档案管理工作的认识。 　　（二）加强教学档案管理人员的业务培训 　　一般而言，高校的教学管理档案，是记录高校教学状况及管理状况的资料，其自身的专业性较强，加之教学管理信息也比较复杂，这些问题都要求档案管理人员必须具备一定的技能和能力。高校在实施系统的教学档案管理工作中，可以通过制定相对科学、合理的工作准则，约束档案管理人员的日常行为。同时，结合实际工作的需要，定期为档案管理人员进行管理技术及业务能力的培训，逐渐提高工作人员的工作能力，使之可以更好地完成本职工作，促进高校教学档案管理水平的提高。教学档案管理工作的培训可以采用多种多样的形式，例如定期举办经验交流会及组织人员参与专业班的训练[3]。在培训学习的过程中，激发档案管理人员学习的积极性，使其可以更好地参与到日后的工作学习中。此外，除了高校举办的专业培训活动之外，档案管理人员自身也应重视培训教育机会，通过不同的方式学习专业的档案管理知识，为高校的教学改革及管理工作做出积极的贡献。因此，结合高校教学档案管理工作的实际状况，加强教学档案管理人员的业务培训是非常重要的一项工作。 　　（三）提高教