百望快速开票系统用户操作手册V1.0.1.docx

百望快速开票系统用户操作手册V1.0.1二零一六年十月目录专业术语31 百望快速开票系统整体框架41.1 百望发票助手微信端51.2 百望发票助手PC端51.3 增值税发票税控开票软件（税控盘版）62 百望快速开票系统功能操作62.1 按功能菜单操作62.1.1 百望发票助手微信端62.1.2 百望发票助手PC端352.1.3 开票软件端422.2 按业务流程操作462.2.1 消费者（购方）操作步骤462.2.2 商家（销方）操作步骤463 常见问题473.1 商家（开票方）不能识别扫描枪。473.2 开票界面自动填充7字符ID号码。47专业术语术语释义百望云服务免费提供快速开票服务端支持的应用百望发票助手微信端百望快速开票微信公众号，简称公众号百望发票助手PC端百望快速开票纳税人客户端软件，简称PC端增值税发票税控开票软件（税控盘版）支持税控盘开具增值税发票的纳税人客户端软件简称“开票软件”消费者购方纳税人，可以是企业也可以是个人，又称“受票方”商家销方纳税人，需具备开具增值税发票资格，又称“开票方”1百望快速开票系统整体框架百望云服务提供百望发票助手微信端所有功能和百望发票助手PC端部分功能、开票软件部分功能实现快速开票所必须的环境。商家（开票方）通过注册百望发票助手PC端、百望发票助手微信端到百望云服务以保证百望发票助手PC端、微信端、开票软件三者的正常通信和交互。微信端及PC端各自以不同方式生成待开票信息供开票软件使用以实现快速开票。以下将分别列出三者主要功能及相互间业务关联。1.1百望发票助手微信端主要为实现消费者（受票方）主动提供开票信息给商家（开票方）或商家（开票方）通过线上主动获取消费者（受票方）二维码名片信息实现快速开票的功能。该部分整体功能详见上图。1.2百望发票助手PC端主要功能为获取商家（开票方）税控设备信息、注册微信服务、商家（开票方）绑定信息维护、打印商家（开票方）二维码名片和打印百望发票助手二维码名片。1.3增值税发票税控开票软件（税控盘版）主要功能为极速获取消费者（受票方）发票抬头信息实现快速开具发票。分为线上获取待开发票信息和线下获取待开发票信息两种方式。以下分别描述两种方式流程。2百望快速开票系统功能操作2.1 按功能菜单操作2.1.1百望发票助手微信端2.1.1.1关注百望发票助手微信公众号添加百望发票助手微信公众号。在公众号搜索框中输入“百望发票助手”或通过扫一扫功能扫描百望发票助手公众号二维码名片进行公众号的搜索。在搜索的结果中选择“百望发票助手”。如图1所示。图1在“百望发票助手”介绍界面点击“关注”按钮进行公众号的关注。如图2所示。图2关注百望发票助手后，界面将自动跳转到公众号主界面，后期也可点击进入公众号按钮进入公众号主界面。具体功能后面将进行详细的介绍。如图3、图4所示。图3图4至此完成关注百望发票助手微信操作。进入公众号后，可以看到分为三大功能：消费者（购方）、商家（销方）、帮助。2.1.1.2 消费者功能图12.1.1.2.1发票抬头如果是第一次使用，需要先设置一下企业的抬头信息，依次点击“消费者”/“发票抬头”维护抬头信息，如图1所示。进入抬头信息维护界面点击“”进行抬头信息的添加。如图2所示。图2抬头信息的添加分为“二维码扫描”和“手工添加”两种方式进行企业或个人抬头信息的添加。如图3所示。图3方式一：通过扫描二维码方式。将扫描窗口对准二维码企业或个人名片中进行添加。如图4所示。图4方式二：手工添加方式。纳机构类型分为企业和个人。企业根据企业的实际业务需求在添加抬头信息界面手工录入抬头信息。添加完毕后点击保存按钮即可。如图5所示。图5个人根据个人的实际业务需求在添加抬头信息界面手工录入抬头信息。本文以添加个人抬头为例进行业务操作。如图6，图7所示。图6图7所有抬头信息添加完毕后点击保存即可。如图8所示。图8抬头信息保存后将自动跳转到我的抬头界面，点击抬头信息可查看详情。如需添加多条抬头信息，请参照以上步骤继续添加，并务必设置其中一条抬头信息为置顶。如图9、图10所示。图9图10图7如需对抬头信息进行编辑。单击相应抬头进入抬头详情界面，再次单击右上角“编辑”按钮。修改完成后，点击保存按钮，提示成功，即完成修改。点击可进入详情页面查看。如图11、图12、图13所示。图11图12图13消费者（受票方）有两种方式实现快速开票，分别为：生成开票码和扫码开票申请。以下详述。2.1.1.2.2生成开票码如消费者（受票方）使用提供开票码的方式快速开票，使用此功能。单击生成开票码，选择对应的抬头信息。如图1所示。图1核实信息无误后点击“提交开票申请”按钮。如图2所示。图2此时会生成一个6位的开票码，将开票码提供给开票人员即可完成发票开具。如图3所示。图32.1.1.2.3扫码开票申请如