操作手册采购.docVIP

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  • 2016-12-10 发布于广东
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采购流程示意图 图一 第一步:点击“采购管理”按钮,“采购管理” 的流程示意图就会出现在右侧,然后,便可以对“采购管理”模块进行操作: 图二 第二步:点击“采购订单”按钮, 图三 然后,新增一张根据公司实际业务而订立的“采购订单”,订单编号和日期是系统自动生成的,供货单位等表头信息需要手工填制,填制时,将光标定位在每个需要输入信息的方框内,如下图所示, 图四 部门、到货地址等表头信息注意,要将蓝色字体的表头字体选项一定根据实际业务添加进去,否则,该张“采购订单”就无法保存,还有,表头选项尽量都填写进去,方便后续的相关统计帐表的查询。 第三步:当“采购订单”填制完毕后,点击流转生成“采购入库单”, 图五 在“采购入库单”上填上“仓库”、“入库类别”及“采购类型”等相关表头信息,然后,点击“保存”按钮。 第四步:当“采购入库单”填制完毕后, 图六 点击“流转”生成“采购发票”,然后,点击“保存”按钮对由“采购入库单”流转生成的“采购发票”进行保存,保存的同时就对“采购入库单”和“采购发票”进行结算,点击“复核”按钮,对该张“采购发票”进行审核。 第五步:“采购发票”填制完毕后,点击“付款结算”, 图七 将光标定位在“供应商”的方框内,点击旁边的放大镜, 图八 双击选中实

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