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采购文员实务 主讲：胡光辉 手机Email：huglow1688@163.com 东莞市裕和教育连锁机构 1.什么是采购 2.什么是采购管理 3.采购员必备的职业素质 4.采购管理的目标 4.1保障供应 4.2节省费用 5.采购作业流程 6.采购计划 6.1什么是采购计划 6.2采购计划的分类 6.3编写采购计划的目的 6.4影响采购计划准确性的因素 6.5采购数量计划流程 6.6采购计划表单 7.供应商管理 7.1供应商调查 7.2供应商关系模式 7.3营造良好的合作关系 7.4防止供应商垄断 8.采购工作三要素 8.1 价格 8.2 交期 8.3 品质 8.1价格管理 8.1.1采购价格的种类 8.1.3采购底价的制定 8.1.4采购价格的确定 报价分析表 8.2交期管理 8.2.1确保交期的重要性 8.2.2确保交期的方法 9.采购绩效管理 10.采购稽核管理 * * 采购： 是一种作业活动，是为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动。 其使命，就是完成具体的采购任务；其权力，只能调动采购部的有限资源。 采购管理： 就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。 其使命，是保证整个企业的物资供应；其权力，是可以调动整个企业的资源。 熟悉所购原材料的名称、规格、性能及使用常识。 熟悉企业各部运作流程 数据意识强烈 沟通能力、口才较好 具有高尚的职业道德 3.1保障供应 3.2节省费用 3.3管理好供应链 3.4管理好信息 3.1.1保证不缺货 3.1.2保证质量 生产费用 原材料成本 采购费用 进货费用 库存费用 管理费用 资金占用费用 生产总成本 100% 采购总成本 占80% 生产费用 占20% 3.2.1树立系统观念，追求总费用的节省 3.2.2追求库存最小化 搜 集 信 息 询 价 比价 议价 供 应 商 评 估 索 样 安 排 订 单 定 购 追 踪 订 单 进 货 验 收 记录 与 档案 维护 确认 采购 需求 对 需求 进行 说明 不符 与退货处理 核 对 发 票 结 案 NO 重购 6.1什么是采购计划 6.2采购计划的分类 6.3编写采购计划的目的 6.4影响采购计划准确性的因素 6.5采购数量计划流程 6.6采购计划表单 采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物资采购管理活动所作的预见性安排和部属. 狭义的采购计划是指年度生产计划,即对企业年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所做的安排和部属. 年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划 计划期长短 1 生产产品用采购计划、维修用采购计划、基本建设用采购计划、技术改造用采购计划、企业管理用物资采购计划等。 物资使用方向 2 金属材料采购计划、机电产品材料采购计划、非金属材料采购计划 物资自然属性 3 内 容 分类依据 序号 配合企业生产计划与资金调度. 3 避免物资储存过多,积压资金以及占用仓库空间. 2 确定物资耗用标准,以便管制物资采购数量及成本. 5 使采购部门事先准备,选择有利时机购入物资. 4 预计物资需用时间与数量,防止供应中断,影响产销活动. 1 内 容 序号 生产效率 6 用料清单 3 年度生产计划 2 年度营销计划 1 价格预期 7 物料标准成本的设定 5 存量管制卡 4 类 别 序号 销售预测 销售计划 生产计划 材料ABC分析 (存量管制卡) 采购政策 与库存政策 月份材料 需求计划 原物料采购 计划、预算表 金额 数量 2月 金额 数量 3月 数量 12月 … … 金额 单 价 全年采购量 单 位 规 格 金额 数量 1月 金 额 材料名称 材料采购计划 NO. 日期: 7.1供应商关系模式 7.2营造良好的合做关系 7.3对供应商进行扶持 7.4防止供应商进行垄断 供应商基本情况调查 供应商服务质量调查 竞争模式 合作模式 定期对供应商考核 根据考核结果进行奖惩 多找一家供应商 让最终客户(使用者)参与---可以选择其它品牌产品 协商长期合同 8.1.1采购价格的种类 8.1.2采购价格的调查 8.1.3采购底价的制定 8.1.4采购价格的确定 是指采购方实际上所支付的代价. 实价 10 是指物品标示的价格. 定价 9 是指供应商的报价,可以因某些因素加以折扣. 毛价 6 净价是指采购方或供应商不再支付任何货款以外的交易费用. 净价 5 是指采购方以期票或延期付款的方式来采购物品. 期票价 4