行政人力资源中心组织管理手册(报审稿).doc

行政人力资源中心组织管理手册成都和信房地产有限公司 二○一六年四月（修订稿）目 录 行政人力资源中心岗位设置 3 行政人力资源中心职责 4 中心总经理 8 总经理助理 11 行政人力资源中心总监 13 人力资源主管 17 行政主管 19 人力资源专员 22 档案公章管理专员 24 网络管理员 26 行政内勤（兼中心文秘） 28 行政秘书 30 司机 32 计划专员 33行政人力资源中心岗位设置 行政人力资源职责 ·负责参与项目总控计划、专项计划的编制、实施监控、调整及后评估； ·负责参与公司年度、半年度、季度重点工作计划的编制、实施监控和调整审核； ·负责编制项目运营周报、月报，并跟踪、协调、落实； ·负责参与计划管理类会议，编制会议纪要，并对会议事项进行跟踪与落实； （18）证照办理、资质年审 ·负责公司发展所需各类经营证照的办理、变更及企业基础信息报备； ·负责房产公司资质年审工作。 （19）法律事务 ·负责与法院、检察院、公安局、派出所等司法机关以及与律师、法律顾问之间的公务联络、因公衔接。 ·负责因公诉讼中资料的收发，及协调配合等工作。 ·负责与司法机关、律师事务所之间，所涉及的因公函件、资料的准备、制作与收发。 ·负责与合作律师事务所之间的合同管理、资料管理等。 (20)其他事项 ·负责管理员工食堂的相关事宜； ·负责通讯录的及时更新； ·负责员工考勤管理、加班及休假管理； ·组织工会活动； ·负责公司会议室管理； ·编制、报送、核对行政人力资源类的报表或文件； ·负责公司商标注册与管理； ·其他事项。 中心总经理 岗位名称 行政人力资源中心总经理 所属部门 行政人力资源中心 直接上级 总经理 直接下级 中心总监、中心总经理助理 一、岗位职责 主持公司行政后勤、人力资源工作；督导下属完成公司人力资源开发，员工招聘、培训、薪酬绩效、劳动关系管理等工作；督导下属建设公司流程制度、经营管理制度体系；督导下属印章管理、档案管理工作；督导证照办理及资质年审工作；督导法律事务的处理工作。 二、主要工作内容 类别 工作内容 使用文件 制度建设和管理 督导建设与修订公司经营管理制度体系、各中心制度流程；负责行政人力资源中心各类制度与流程的编制与推行； 负责督导各类经营管理制度的落地执行； 负责组织设计和修订公司组织架构； 计划管理 负责人力资源中长期规划、年度计划的编制、实施、监控和调整； 计划管理流程督导公司项目开发计划的编制、实施、监控和调整。 参与公司年度、半年度、季度重点工作计划的编制、审核和实施监控。 人事管理 督导下属进行职业发展通道的建设、岗位层级划分、岗位设置、岗位分析、岗位说明书编制和完善； 员工招聘录用管理制度；员工档案管理制度督导进行员工入职、调动、离职手续办理、任免归档管理、人事档案与合同管理； 培训管理 督导进行培训需求信息的汇集、培训目标和内容的制订； 培训管理流程 督导编制公司、部门培训计划，并督导组织实施； 督导进行职业培训、行业管理培训信息收集、整理； 督导进行企业内部讲师队伍的建设。 薪酬福利 督导行业、岗位薪酬数据调整分析，完善薪酬福利体系。 薪酬管理制度； 督导员工社会统筹保险事务办理； 审核员工工资、相关福利的发放与调整。 督导公司各项福利活动的开展。 绩效管理 审核绩效考核方案； 计划与绩效考核管理办法 督导考核实施，审核绩效考核数据。， 督导各部门绩效考核日常工作。 员工关系管理 督导处理劳资纠纷，及劳动法律相关事务。 员工关系管理制度 督导公司团队建设活动的开展 督导员工关系的管理，与员工保持定期晤谈。 办公资产管理 督导办公资产管理。 　资产管理制度 督导办公类低值易耗品管理。 车辆使用管理 督导公司车辆管理。 　车辆管理制度 督导司机安全教育培训，保障行车安全 办公信息系统管理 督导IT类软硬件及相关设备的采购、台帐登记、调配等管理工作。 计算机网络管理制度 督导公司计算机软硬件、网络、网站的建设与维护工作。 督导计算机管理信息系统的建设、保密、病毒防范、信息安全工作。 证照办理、资质年审 督导公司发展所需各类经营证照的办理； 督导房产公司资质年审工作。 档案、印章管理 督导公司档案管理工作； 印章管理制度 负责公司印章使用的监督管理。 法律事务 督导法律事务工作。 公文管理 督导公司对内、对外文件资料的起草、收发、传阅、催办、存档等工作（公司另行指定的除外）。 公文处理办法；公文格式的规定 审核、发布公司经营管理所需的通知、会议纪要、请示报告等各类文件资料； 日常行政管理 员工食堂管理。 考勤管理制