16.7.9中怡翠议事规则(终稿,划重点).docVIP

龙岗区中海怡翠山庄业主大会和业主委员会 议事规则 （修订版） 第一条 为了规范业主大会和业主委员会的议事活动，贯彻业主自治的基本原则，最大限度的维护广大业主的合法权益，根据有关法律法规制定本议事规则。 本议事规则经 年 月 日业主大会审议通过，专为本小区召开业主大会会议及业主委员会会议使用。 第二条 业主大会的议事范围： （一）管理规约、业主大会和业主委员会议事规则的制定、修改； （二）物业服务企业的选聘和解聘； （三）专项维修资（基）金的筹集和使用； （四）改建、重建建筑物极其附属设施； （五）业主大会的诉讼和仲裁； （六）业主委员会委员的选举、罢免； （七）本小区内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益及分配方案； （八）物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生维护等方面的规章制度； （九）业主委员会的工作报告； （十）业主委员会不当决定的改变和撤销； （十一）业主委员会的活动经费，业主委员会成员的津贴及执行秘书的薪酬； （十二）与全体业主利益有关的其他应讨论事项。 第三条 业主大会会议采取集体讨论或书面征求意见的形式，具体形式由会议召集人确定。 第四条 本业主大会会议为不定期临时会议，每届业委会至少召集开一次业主大会会议。有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议： （一）有20%以上业主提议或通过半数业主委员会委员提议的； （二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。 第五条 业主大会会议由业主委员会负责召集。 在下列情况下，业主大会会议可由所在社区工作站（社区居民委员会）负责召集。 （一）业主委员会逾期不召集会议，经区主管部门责令，仍不召集的； （二）因客观原因未能选举产生业主委员会或业主委员会委员集体辞职的； （三）业主委员会被政府主管部门责令解散的。 第六条 业主大会会议召开前，召集人应做好一下准备工作： （一）组建筹备组，提出本次业主大会需要表决的事项或选举事项； （二）确定会议召开时间、地点、形式、会议议程； （三）印制表决票、选票； （四）在业主中推选若干发票人、计票人和监票人； （五）核实业主身份及票权数； （六）将业主委员会候选人简历表、业主大会会议表决事项及议程公示，公示时间为7日； （七）在会议召开15日前将会议通知张贴在个单元楼道内，并在小区宣传栏及小区其他显著位置公告，以示送达；会议通知应写明会议的时间、地点、内容、形式、业主委员会委员候选人名单、总投票全数、投票人的权利和义务等； （八）其他会务准备工作。 第七条 根据本小区实际情况，业主大会会议一般采取书面及政府主管部门规定的其他议事形式召开，其程序如下： （一）会议召集人向本小区全体业主送达表决票、选票，业主（或其房产的合法使用者）也可以在规定的时间和地点领取表决票、选票； （二）业主（或其房产的合法使用者）在表决票与选票的发放、回收记录本上或票面存根上签收视为送达； （三）会议召集人收集指定投放地点的表决票、选票，如投票期满后出现与会业主的总票权数未达到业主大会总票权数法定比例的，由会议召集人告知全体业主延长投票时间，组织人员催收表决票、选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票全数法定比例； （四）业主（或业主委托代理人）所填写的表决票、选票如不符合相关规定，视为无效票及废票； （五）业主（或业主委托代理人）所投的弃权票将视作为无意见票，该票被视为同意多数业主意见的附合票； （六）在投票最后的截止日，已送达但仍没有交回的表决票、选票被视为弃权票，并按本条第五项处理； （七）会议召集人组织人员开箱验票，统计并公布表决、选举结果； （八）会议召集人安排做好业主大会会议书面记录，会议记录统一由业主委员会归入档案资料保管。 第八条 业主为法人或其他组织的，有其法定代表人或负责人行使投票权；业主为无民事行为能力及限制民事行为能力的，由其法定代理人行使投票权。 业主可以自行投票，也可以书面委托他人投票，书面委托书应载明委托事项和投票权数。 第九条 单个物业登记有两个或两个以上的所有权人的，应自行确定一名投票人。 第十条 业主大会投票权数按业主所拥有的物业建筑面积计算。以一平方米为一个投票权，不足一平方米的按四舍五入计算。 第十一条 业主大会会议与会业主所持有的投票权超过本物业管理区域投票权半数，且与会主人数超过全体业主人数半数的，业主大会会议方为有效。 第十二条 业主大会作出决定，应当经与会业主所持投票权二分之一以上和与会业主人数二分之一以上多数同意。 业主大会作出本物业管理区域物业专项维修资金（以下简称物业专项维修资金