Unit 1 Business Letter Writing27835.pptVIP

一边娱乐一边学英语 经典美剧： 初级： 《老友记》《辛普森一家》《飞屋环游记》 《狮子王》《玩具总动员》，《风月俏佳人》 《假结婚》《我最好朋友的婚礼》 中级：《绝望主妇》《丑女贝蒂》 高级：《白宫风云》 不推荐： 《越狱》《黑客帝国》《星球大战》 课程简介： 本课程将英语与外贸业务相结合的课程。通过介绍外贸实务中各种英文业务函件的写作格式，商业术语和各种不同的表达方法，并通过介绍对外贸易各环节的具体做法，使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能，培养和提高他们的外贸业务工作能力。 目标：学习外贸业务书信的标准格式、术语、常用句式及其行文方法与撰写。掌握用英语信函处理业务的综合技能。 了解通过哪些途径来发展新客户，开拓新市场，如何进行询购某商品，怎样报盘和还盘，怎样灵活运用付款方式，如何做到重合同守信用，怎样去审查信用证，做到不出差错，在理赔和索赔中做到有理有利有节；学会拟写信函和电传传真的写作技巧。 学习内容：本课程主要学习信例，大量学习外贸实务基本环节中有代表性的信例。外贸实务基本环节有：建立业务关系和资信调查、询盘、报盘和报价、还盘、订单，履行订单、支付、包装和运输、信用证的修改和延期、索赔和解决索赔等。 学习方法：  《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函，深入体会何为七个“C’S”写作的基础理论知识，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。 1 Form 1) Full Block Form 完全平头式：凡是用打字机打上去的每一行字，包括日期、封内地址、事由和结尾礼词。都是从左边的空白边缘打起。 2)Modified Block Form with Indented Style混合式：写信人的地址打印在信纸的中上部位，而收信人的地址是从左边边线开始打印，结尾敬语连同签署是从中间稍偏右处开始打印。 3)Modified Block Form 改良平头式：这种格式，除日期，结尾敬语和签名部分外，其他部分每行开头都与左边空白看齐。 4) Simplified Form简单式：与平头式相仿，但省略部分内容，如称呼、结尾敬语等。 1)信头(letterhead) 2 Structure　　　　　　　　 －－－ 2）编号，日期 3）封内名称和地址 (inside address) (reference and date) 4）注意事项(attention line) 5）称呼(salutation) 6）事由（标题）(subject) 7）正文(body) 8）结尾敬词(complimentary) 9）签名(signature) 10）附件 (enclosure) 11）抄送(cc to XX) 12）附言(postscript) 1)Letterhead（信头） 外贸商号的信笺，一般都印有信头，包括发信人的姓名、地址、电话号码、传真号、及E-mail等，有些会将经营项目 ，注册商标和公司董事、经理等姓名一并印在信头上。如需打印，则信头位于信笺的中上方或左上方。 2)Reference and Date（编号及日期） 参考号：为便于存档与查阅，可以为信编写参考号，为避免混淆，最好标明Your ref: Our ref: 打印日期注意事项：A. 年份应完全写出，不能用(94)代替(1994)B. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，但可以用缩写。C. 日期：序数词后面的词尾-th, -st, -nd, -rd可以省略。 D.避免将日期打印成数字形式。（如10/2/2001) 3)I