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行政工作流程 每天负责公司大门的开启工作；1304室的钥匙分别有三把：一是物业保安管理处，二是行政保管，三为每天下班锁门；（注意：1304室的钥匙不得交给销售部业务员）另，后门不得打开；（除特殊情况外）其钥匙分别有三把； 每天负责安排上午（09:00）和下午(14:00)跑单的事宜；关于需支付的提箱费由行政统一预付，待各操作在FMS系统录入费用后方可向财务报销；一般所需箱单费的船：EMC / OOCL（标封）/ COSCO / NYK 跑单工作常跑的地方： 天津海润（华联大厦2301室）中山东路宁波二百旁边 外代新华（和义路汇金大厦19楼）新世纪百货（红帮大厦商铺）后面 简达货运（亚细亚8401室） 新华物流（波特曼2楼）宁波东港喜来登酒店就是波特曼，彩虹大厦对角的农业银行后面的大厦 环洋（建设大厦4-E室 ） 兴泛（浦发银行大厦13楼） 天时利（彩虹大厦 经过灵桥（百丈东路）一直走经过会展中心就是彩虹大厦 泽世（华宏国际7楼中兴路与百丈东路交叉口 在开元大酒店边上 泛洋（汇金大厦17楼新世纪百货（红帮大厦商铺）后面 明生报关行（波特曼商务楼402室）都市仁和大厦和中保大厦的中间隔着凯洲大酒店 东城百汇在百丈东路 彩虹大厦再往下走 新员工入职，给其办理入职手续，发放办公用品及文具并填写文具领用表； ①入职手续行政需准备的文件： 终极期望（给新员工的一封信） 报到程序单 入职申请表 入职人员担保书（需是一位非本单位而有宁波户籍的成年人） 新员工试聘评核表 员工试用考核表 ②入职员工需准备的文件：毕业证书（未毕业者需校籍证明）、身份证、两张一寸彩照、原单位离职证明、体检报告（肝功能与肺）； ③根据2008年宁波市劳动法的规定，要求新员工入职一个月内必须签定正规的劳动合同及交纳五金，且签定劳动合约的时间为三年（所有签定劳动合同的员工必须办理完所有入职手续后方可签）；另按照公司的规章管理制度，同时必须签定员工保密合同及员工竞业禁止协议；但针对给销售部员工办理社保公司有特殊要求，如下：（未达到以下要求者，签定劳动合同时必须签定一份“自愿不购买社保申请书”） ⑴销售部员工必须满试用期后才给其办理社保手续； ⑵销售部员工其业务利润必须达到USD 1000 以上才给其办理社保； 4、新员工入职当天，需以邮件的情式通知公司内部人员；且发送至 it@ 总公司电脑部邮箱为新员工申请邮箱；其回复邮箱密码后必须存档； 5、为新员工申请邮箱后按以下方式安装： （1）打开电脑中 OUTLOOK , 点击工具 再点击帐户： 图1 （2）出现（图1）文件框后，添加邮件新帐户： 图2 （3）输入新员工的英文名 ，后缀可加上姓氏的拼音；点击下一步： 图3 （4）按照（图3）的显示输入完成后，点击下一步： 图4 （5）（图4）输入其邮箱地址及密码，点击下一步：完成； （6）基本安装后，点击邮箱属性修笖邮件帐户的名称： 图5 （7）按（图5）修改完成后，按照以下显示来做修改： 图6（在这一步骤中点击设置） 图7 （修改完成后，点击确定） （8）最后，依次按以下显示做修改后，按确定并完成： 图8 图9 图10（在这一步骤中，在服务器上保留邮件副本，需注意两点：一、员工个人邮箱无需在服务器上保留副本 二、公司公共邮箱的邮件在服务器上至少保留2天；） (9)宁波分公司所有员工的个人邮箱包括宁波公共邮箱的密码均由行政统一管理；不得泄露与他人（第二者）；当有任何一个邮箱空间容量达到极限时，行政将统一为其清空处理，以使邮箱得到正常运行； （10）注：邮箱常出现的问题及处理方法： 1、21cn 服务器不稳定或系统升级，接收或发送不了邮件；出面此类情况时，只需与总公司电脑部小周（0755确认是否有这种现象，即可；若深圳无此现象，请求其帮助处理； 2、遇邮箱容量达到极限的处理方法：登录/corp/ 图1 输入邮箱地址及密码，并登录； 图2 点击管理； （图3） 先查看邮箱的总空间是否已达到极限；查证无误，点击收件箱后的清空，即可； 7、监督新员工在入职一星期内签署“担保书”；（注意：担保人需提供本人身份证及户口本，行政检验真伪并复印留底） 监督新员工在入职一星期后阅读《细节决定成败》并在入职一个月内交上读后感；另可选择几篇较好的，可投稿华展之家报刊（如录用后，有50元的