行政际最人文事管理制度(2010年).docVIP

行 政 人 事 管 理 制 度 二○一○年五月起执行 目 录 第一篇 人事管理制度 3 前言 3 总则 3 一、聘用制度 4 1. 人员编制及需求 4 2. 招聘程序 4 3. 职位变动 7 4. 离职 8 5. 辞退 8 6. 员工考评制度 9 二、员工福利 10 1. 假期 10 2. 假期工资 11 3. 医疗福利 11 三、工资制度 11 第二篇 行政事务管理制度 12 1. 办公区管理 12 2. 考勤制度 12 3. 电话管理 14 4. 复印、传真、文件打印管理 14 5. 名片印制管理 14 6. 邮递管理 15 7. 来访者管理 15 8. 员工证管理 15 9. 办公用品管理办法 15 10. 办公印刷品的印刷及发放管理 16 11. 电脑购买、领用及使用管理规定 16 12. 会议室使用规定 17 13. 公司文件管理办法 17 14. 车辆使用管理规定 19 15．安全守则 20 第三篇 奖惩制度 20 一、奖励制度： 20 建议奖 21 二、处分制度 21 1．处分类别 21 2．丙类过失 21 3．乙类过失 22 4．甲类过失 22 5．员工申诉 23 第一篇 人事管理制度 前言 仰慕公司深信：员工是公司最重要、最珍贵的资产。仰慕将全力倡导以下的人事理念： 关怀员工 通过定期检讨各项薪酬及福利制度，务求制订公平而合理的薪酬制度，使员工有理想的生活水平； 定期举办各类型的康乐活动，籍此增加沟通、建立员工对公司的归属感以及各职级员工之间的良好关系； 培育员工 提供各级各类培训课程，挖掘及发展员工的潜能及专长，提高员工整体素质； 鼓励员工进修、攻读有关工作的训练课程，提高知识与技能，配合公司发展； 回报员工 凭着员工的辛勤劳动和团队精神，仰慕必能发展壮大，走上成功之路； 员工通过自己的努力工作，必能与仰慕一起成长，获得更多的晋升机会和丰厚的回报。 总则 本制度依据本公司规章制度指定。凡本公司员工的人事管理，悉依本制度规定办理。 本公司从业人员职称规定如下： 总经理、副总经理、部门总监、部门经理、主管、普通职员。 每一职位均设置《职位说明书》，详细说明其工作主要职责内容，人员素质要求等； 本公司从业人员，按其所任职位职务的责任及工作能力确定能力级，并作为工资评定的标准； 各类人员人数应按业务量需要，于每年年度开始前编制《年度人员编制预算表》报总经理核批。 仰慕员工拥有相应的员工编号，员工编号由行政部统一编制。 一、聘用制度 目的：为公司聘用工作提供指引。 公司聘用工作的目的致力于招聘适合公司需求的最好的人才，为有潜力的员工提供发展空间。公司将根据空缺的职位对应聘者的文化程度、工作经验、工作能力以及对工作的适应性进行招聘。内部员工如符合空缺职位之需求，可通过提升或调职方式来填补空缺。 聘用工作将按照“人才为本，公平竞争”的原则，由行政部负责执行。 1. 人员编制及需求 1.1 职位确认 各部门经理需编写《职位说明书》交人力资源及行政部。《职位说明书》将作为招聘新员工、员工绩效考核及员工职位变动的主要参考依据。 1.2 年度人员编制 各部门经理根据现状及未来发展需求修订《年度人员编制预算表》和《组织结构图》，并于年初交行政部经理审批后，转交总经理核准执行。如有新增职位，需附上《职位说明书》。 各部门在年度内严格按人员预算来聘用员工。 人力资源及行政部进行汇总制表，更新公司及各部门《组织结构图》，经总经理审批后，由行政部存档备查。 1.3 人员需求 部门经理在增加职位或申请空缺职位人员时，须填写《人员需求表》。 主管级以下人员交行政部经理审批生效；主管级以上人员（含主管）经行政部经理批准后，提交总经理批准方可生效。 人员需求经批准后，行政部开始招聘工作。 2. 招聘程序 2. 1 招聘渠道 内部招聘 刊登招聘广告 人力资源顾问公司 现场招聘会、学院毕业生招聘会 Internet网上招聘 同行业人士资料 仰慕人才库 2.2 甄选 收到求职申请人的应聘资料后，行政部根据《职位说明书》及《人员需求表》上所注明的空缺职位要求及用人条件进行初选，初选合格者通知进行面试。 求职者由行政部经理、用人部门经理经过初试、复试，合格者方能被录用； 视具体情况，董事长、总经理将根据需要对应聘人员进行最后面试； 初试由行政部主持，由笔试和面试组成。求职者须填写《招聘申请表》及完成相应的笔试试题，笔试合格者由行政部人事负责人和用人部门一起面试，并将面试结果填写在《招聘申请表》上。 初试合格的候选人将被推荐复试，复试由用人部门经理面试。主试者记录面试情况后，将《招聘申请表》及个人资料交回行政部。 2.3 聘用 面试合格人选确定后，行政部将与用人部门共同确认其