别表(第3条関系) 学校备付表簿と保存年限.docVIP

別表(第3条関係)　学校備付表簿と保存年限 大分類 庶務 中分類 小分類 分類番号 表簿名 保存年限 庶務 文書 1 表簿台帳 2 学校沿革誌 永 3 公印台帳 永 4 事務引継書綴 永 5 学校日誌 5 6 往復文書綴(教育委員会綴、報告文書綴、雑綴) 5 7 発送件名簿 5 8 収受件名簿 9 公職者名簿 5 例規 10 学校関係例規 永 11 令達文書綴 永 12 学校内規綴 永 統計 13 各種統計調査関係綴 5 学割 14 定期乗車券発行原簿 3 15 旅客運賃割引交付申請綴 3 16 生徒旅客運賃割引証発行原簿 3 人事 任免 101 現職員履歴書 在 102 転退職員履歴書 永 103 教員調査書綴 5 104 辞令受付簿 3 105 人事関係綴 3 服務 106 職員出勤簿 5 107 職員諸願届け綴 3 福利厚生 共済 201 共済組合規程綴 永 202 共済組合関係綴 3 公務災害 大分類 会計経理 中分類 小分類 分類番号 表簿名 保存年限 経理 給与 301 給与例規綴 永 302 給与関係綴 3 303 給与口座振込申出書、確認書 永 304 給与振込管理台帳 1 305 給与口座振込関係綴 5 306 給与支給明細書綴、法定外控除金綴 3 手当 307 扶養手当関係綴 3 308 通勤手当関係綴 3 309 住居手当関係綴 3 310 児童手当関係綴 3 311 時間外勤務手当関係綴 3 312 時間外勤務命令整理票 3 313 特殊勤務手当関係綴 3 旅費 314 旅費例規綴 永 315 旅行命令簿 5 316 旅費領収書綴 3 317 復命書綴、出張伺、自家用車公務使用承認申出書 3 318 旅費関係綴 3 購買 319 購買関係綴 3 320 購買会計簿 3 会計 予算 401 予算関係綴 5 402 歳出予算差引簿 5 403 支出負担行為伺書綴 5 404 郵便切手出納簿 5 国庫 405 国庫補助金関係綴 5 406 免税関係綴 5 教育扶助 407 教育扶助関係綴 5 408 世帯票綴 在学 小学校 中 中学校卒業後 5 転出 5 大分類 管財 中分類 小分類 分類番号 表簿名 保存年限 管財 校地校舎 501 施設台帳 永 502 校地、校舎の図面 永 503 防火管理関係綴 3 504 安全点検簿 3 505 施設保安関係綴 3 506 施設設備備品使用貸出簿 3 備品 507 備品台帳 永 508 教材設備台帳 5 509 理科教育等設備台帳 5 510 学校給食施設設備台帳 5 511 寄附台帳 永 512 図書台帳 永 513 図書分類台帳 永 514 寄附採納綴 5 515 設備備品処分関係綴 5 大分類 教務 中分類 小分類 分類番号 表簿名 保存年限 教務 学則 601 教務関係綴 5 602 町内学校管理運営計画 3 603 教育課程関係綴 3 604 補欠授業関係綴 3 教科書 605 教科用図書配当表綴 5 606 教科書採択関係綴 5 607 教科書無償給与事務関係綴 5 608 準教科書、副読本、教材関係綴 5 行事 609 行事予定表 5 610 学校主要行事関係綴 5 611 職員会議綴 3 表彰 612 任命表彰簿 3 研究研修 613 教育研究会関係綴 5 614 校内研修会綴 3 児童会 生徒会 615 児童会生徒会関係綴 3 616 児童会生徒会会計簿 3 児童生徒指導 617 児童生徒指導関係綴 3 618 身分証明書綴 在 進路指導 619 進路指導関係綴 3 証書 証明書 701 卒業証書授与原簿 永 702 指導要録 学籍　20、指導　5 703 指導要録抄本綴 5 704 除籍簿 20 705 転出入原簿 5 706 証明書綴 3 707 出席簿 5 70