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国际项目办公室Buddy Program简介
Buddy Program 是国际项目办公室指导下的，由岭院学生组成的志愿者项目。该项目旨在为我院国际交换生提供优质而及时的帮助和服务，使国际交换生适应在中国的学习和生活，体会广州乃至中国特色文化。同时，为我院学生提供更多与国际学生交流与合作的机会，扩大学生的国际视野和国际性人脉关系，增长见识。
Buddy的基本工作内容：
提前与交换生取得联系，提供尽可能详细的信息。负责交换生到达后的接待工作（注册、租房、签证等事务和欢迎工作（welcome Party），帮助他们熟悉校园生活。
组织交换生游览广州各出名景点，感受广州的特色文化及人情风俗。
设计并参加国际项目办公室为交换生举办的培训及重大节日活动，如Orientation， Welcome Party，Halloween Party， Christmas Party 以及Farewell Party等。
Buddy工作内容的拓展：
组织丰富多彩的文化活动，如出游、体育比赛、企业参访等。
协助举办各种涉外讲座，沙龙等。
协助国际项目办公室制作学院宣传资料，如学院宣传册资料收集，交换生学习手册，电子杂志等。
协助开展其他方面的宣传推广，如举办International Fair、以及交换生项目、2+2项目、海外学习项目推广会。
协助国际项目办公室的外事接待工作，如接待国外院校来访团，外国专家学者、国际性大公司的高级管理人员。
国际项目办公室交代的其他任务。
如有兴趣，充当交换生的中文老师，同时可向交换生学习英语。
Buddy必需具备的素质及条件：
富有责任心，有诚信并乐于助人。
英语表达能力较强，并对跨文化交流感兴趣。
有耐心，愿意花时间帮助国际交换生适应新的环境，使其尽快投入到新的学习生活中。
具备团队合作精神，与其他组员通力合作，按时完成任务。
同等条件下，优先考虑富有创造力及积极主动，并具备一定的领导能力和较强沟通能力的同学。
Buddy工作的形式：
整个Buddy Program 采取一对一的形式，即一位Buddy负责一位交换生，在其交换期间给予帮助，使其顺利完成交换任务，并感受到不同的文化。根据Buddy 职责的拓展内容，Buddy分为以下几个组：
组织组：
为各项活动提供可行的策划，组织并负责协调工作。如组织老Buddy经验交流、新Buddy培训、International Fair、Welcome Party、Christams Party、体育比赛、企业参访等；
及时发现、反映新问题，并解决问题。
宣传组：
各项活动的宣传推广，制定宣传方案及实施流程；
Buddy Program的对外宣传，如招新广告，网站内容的设计与更新等；
院系同类组织间的交换与合作。
接待组：
外国访问团的短期来访安排；
外国专家教授讲座、研讨会的前期准备工作、现场维护；
接待外国专家学者，安排并参与各种文化活动。
秘书组：
例会、其他会议的组织联络，会议记录；
考核各组的活动执行工作，向国际项目办公室汇报工作进程；
各类活动资料及信息的保存及管理；
Buddy考核制度：
例会制度：
各组组长隔周例会，组长回顾两周前的工作情况，并计划未来两周的工作，同时汇报各组员的工作表现情况。如有其他特殊情况，则另召集会议。
评价制度：
每个学期中及学期末，Buddy内部举行互评活动，每位成员可获得其他成员对自己的评价。评价可从工作态度，责任感，诚信度，沟通协调能力，执行能力，活动参与度等多个方面进行考核。相应的交换生亦可对其Buddy作出评价。
奖励与退出制度：
通过互评及考核，表现出色的成员，将获得由国际项目办公室颁发的表现杰出证明，对于表现尤为突出者，国际项目办公室可根据学生的申请，提供推荐信。
对于未能履行基本职责的Buddy，国际项目办公室可根据实际情况，取消Buddy成员资格。
以上的最终解释权归国际项目办公室。国际项目办公室2009年12月6日Buddy Program Application Form (Either in English or Chinese)
1、Individual Information Name Photo Gender Grade Tel QQE-mail2、Campus Activity/Project/Intern Experience (Chronological Order) Time Community/Company Dept./Post Job Description3、Language Ability（Native/Exceptional/Good/Normal） English Other Languages:
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