WPS表格中函数的基础应用.docVIP

WPS表格中函数的基础应用摘要：本文介绍一些WPS表格中求和、求平均分，排名次等函数的使用方法，目的是使学生在平时的学习中能够拓展新的知识面，在以后的学习、工作生活中应用更加广泛。关键词：WPS表格；函数；统计；分析中图分类号：TP391.13 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2015）08-028-001WPS表格可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的统计分析。WPS表格在学校的成绩统计分析中的应用很普遍，但由于WPS表格的功能较多，同一任务可以有多种不同的方式加以实现，不过其效率差异却很大。我们学校一直以来都是利用WPS表格统计分析各班学生成绩，而本人一直从事教育教学，经常接触这项工作。现在我们就WPS表格函数的应用具体做个介绍，将个人的一些体会进行总结，以便大家能快速地完成对学生各项考试成绩的统计、分析和管理，极大的提高工作效率。一、统计各班学生的总分、班级名次在WPS中新建工作表，命名为“总表”，用来登记各班学生成绩，这是考试后必做的基本工作，是最需要细心的基础工作，也是各班学生的原始成绩，不能出错。成绩登记好后，就可以利用函数SUM和函数RANK进行统计和排序。统计总分：SUM：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。SUM（numberl，number2，…）将光标放在F2单元格，选中SUM函数，将区域设置为C2：E2，可拖动鼠标选取，也可手动输入。只需要计算出一个同学的总分成绩，然后将鼠标放在F2单元格处，当光标变成实心十字架时，按下鼠标左键拖拉光标到F11，即可产生十个同学的总分。统计名次：RANK：返回结果是区域内指定字段的值的排名，即某一数值在一列数值中相对于其他数值的排名。RANK（number，ref，onter）建议各位老师在做排名的时候，最好先给“总分”做个排序，选中要排序的字段“总分”，直接点击工具栏中的升序或降序按钮。接下来，我们用RANK函数，它分三个部分：第一个部分number是指你所要计算的名次放在哪个单元格；第二个部分ref是指要进行比较的总分的区域；第三个部分Order若为零或者省略，那默认排序为升序；若是不为零的数，那默认排序为降序。就学校学生成绩排名而言，我们常常是先将“总分”降序排列，也就是从高分到低分显示，然后用RANK函数排名次，我一般将order设定为0，这样就可以从第一名到第十名的排列，而且“总分”相同，“名次”也会相同，让查看的老师、同学们一目了然。统计这个部分只要求做到认真、细心的输入原始成绩，计算出“总分”、“班级名次”。对于各个学校的要求有所不同，还有的学校要求计算出“学校名次”。方法同计算班级名次，只是区域要选中整个学校学生。二、分析各班学生的最高分、最低分、均分、合格数和优秀数分析这个的部分我一般都把它们放在另一个工作表中，命名为“分析表一”。如果就单在一个工作表中来统计最高分、最低分，可直接选中函数，设定要比较的范围即可。而我为了让老师们看得更方便、更清晰，所以新建了一个工作表，只需稍加改动。统计最高分、最低分：MAX：返回给定参数表中的最大数值。MAX（number1，number2，…）MIN：返回给定参数表中的最小值。MIN（number1，number2，…）函数MAX、MIN的使用方法相同，只是返回结果分最大值和最小值，都是在选定函数后选择好要比较的数据的区域即可，以上是在同一个工作表中直接使用MAX函数的方法。下面我们通过个实例来解释如何在另一个工作表得到相应数据中的最大值和最小值。例如：初一（1）班的语文成绩就是在“总表”中C3：C64单元格，用MAX函数可直接得到初一（1）语文的最高分。“C$3：C$64”称为“绝对引用”，就是不改变对特定单元格的引用，任何公式加它，都只能选3―64行的数据。用这个绝对引用的好处就在于我想求最低分的时候只要使用“填充柄”工具自动自制公式，将MAX替换为MIN就可以了。如果想计算初一（1）数学科目的最大值，就直接复制公式，替换区域内列的名称即可（c换成D）。这样的方法不仅大大提高了工作效率，也不会在选取区域时出现差误，实现了成绩管理中的自动化。统计平均分：AVERAGE：返回参数平均值。AVERAGE（Number1，Number2……）使用方法同MAX函数，我在这里就不赘述了。统计合格数、优秀数：COUNTI～对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。非真空单元格个数：=COUNTIF（数据区，“条件”）这个函数集合了两个函数（计数函数COUNT和条件函数IF）的功能，是我在成绩分析表里用到函数最多的一个，因为它可以计算出在某个分数段优秀、合格、不合格的学生各有多少人。例如计算初一（1）语文合格的学生有50人，条件为“=90”，要计算优秀数就将条件设为“=