03产品图、技术文件控制程序.docVIP

泰州三福船舶工程有限公司 编制 日期 审核 日期 批准 日期 文件号 SF-QP-4203 版本号 2.0 产品图样、技术文件控制程序 受控文本 是□ 否□ NO. 更改章节 更改日期 申请单编号 更改的主要内容 产品图样、技术文件控制程序 1.目的 对与产品设计、开发、建造有关的技术文件和资料进行控制，确保质量体系运行的有关部门均使用有效文件资料。 2.适用范围 本程序适用于产品设计、开发、建造有关的技术文件和资料的控制。 3.职责 3.1技术部是技术文件和资料归口管理部门，负责产品文件和资料流转及归档。 3.2技术部负责产品技术文件和资料更改的申请、发放、保存的控制管理，并负责有关的技术书籍、情报资料、建造规范、法规和各级标准购进、台帐编制、发放及有效版本的控制。 3.3各使用部门(技术部、制造部、质量部、经营部及各生产车间等)负责下发产品技术文件和资料的转发登记、落实施工及管理。 4.实施 4.1文件和图样流转 4.1.1送审图样应有设计、校对、审核签名，施工图应有设计、校对、审核签名，然后交资料室登记入档，资料员应检查图样号名称与图样目录一致性。 4.1.2对设计院来的图纸和资料、船级社退审的图纸和资料及设备生产厂来的设备认可资料由资料室登记保管及借阅管理。 4.1.3技术文件和资料的发放 4.1.3.1未经资料室登记的技术文件及图样不应下发。 4.1.3.2首制产品发图由技术人员准备好《发图记录单》，资料员按《图纸和技术文件发放数量表》控制发放。 4.1.3.3对续制产品或损坏图纸需增补时，应填写申请单，经该产品项目经理审核，技术部领导批准后补发。 4.1.3.4产品完工后应有完工文档目录，采用光盘保存也应有相应目录备查。文档包括合同书、产品技术协议书、往来信函、传真、船检、船东退审意见以及各种会议纪要，设计合同及技术图纸技术修改单。产品完工后应有一套完整图纸交技术部档案室归档保管。 4.1.3.5文件和资料控制的有关部门应建立文件和资料帐册以及发放清单。使本部门所使用的文件和资料为有效版本。 4.2标识 对于不同类型的技术文件和图纸在存档时应分别有不同的标识。 4.3作废技术文件和资料的处理 4.3.1作废技术文件和图纸资料由原接受部门回收并标识处理。 4.3.2对超期技术档案销毁要写明理由，经技术部负责人批准后执行。 4.3.3作废标准文本与作废底图应做好标识，作废底图另行处理。 4.4技术文件的修改见《技术修改作业指导书》 4.5 技术文件的发放和保存见《图纸和技术文件发放指导书》和《技术资料管理办法》。 5. 相应/支持文件 SF-QP-4202《记录控制程序》 SF-WI-105-01《技术修改作业指导书》 SF-WI-105-02《技术资料管理办法》 SF-WI-105-03《 图纸和技术文件发放指导书》 6．记录表格 SF-QR-4203-01《发图记录单》 SF-QR-4203-02《图纸和技术文件发放数量表》 SF-QR-4203-03《技术部专业设计协调单》 SF-QR-4203-04《技术修改单》 SF-QR-4203-05《技术联系单》  接收单位(Receive Dep.)： 时间段(Time Range)：0:00-0:00 打印日期(Print Time)： 序号 工程名称 图纸名称 区域范围 图纸图号 专业类型 图纸类型 发布日期 份数 签收人 签收日期 (No.) (Ship Name) (Drawing Name) (Drawing Area) (Drawing No.) (Special Type) (Drawing Type) (Issue Date) (Copys) (Sign For) (Sign Date) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 发图记录单 SF-QR-4203-01 序号 图纸名称 船东 船检 质检部 计调 成本预控 统计核算 经营采购 仓库 项目部 船体车间 舾装车间 船台车间 轮 机 车 间 电 气 车