班组管理记录无纸化i管理规定(2004。11。4).docVIP

班组管理记录无纸化管理规定 1 总则 1.1 为加强公司班组基础管理工作，推进班组管理无纸化办公水平，使班组管理工作更加标准化、制度化、规范化、信息化，特制定本规定。 1.2 本规定规定了网上班组管理专栏“班组长工作日志”、“班委会记录”、“民主生活会记录”、“政治学习记录”、“安全活动记录”、“技术培训记录”、“班组周计划记录”、“ QC小组活动记录”8种班组基本记录的使用、填写和监督要求，是班组填写和管理班组记录的依据。 1.3 本规定适用于公司所属车间和班组。 1.4 本规定的解释权属公司企管办。 2 班组管理记录无纸化管理规定 2.1 各车间、供电部加强班组管理记录的填写管理，安排落实各项记录的班组填写责任人和车间监督责任人，按照本规定的要求认真填写各种记录，并不断完善；班组长、车间管理人员和车间、供电部分管领导要定时对班组管理记录的填写进行监督检查，对班组记录填写的及时性、正确性、真实性和记录闭环负责，并提出班组管理和记录填写中存在的问题，写出检查评语和签名。 2.2 各专业部室按照公司《班组管理记录无纸化管理规定》的分工和检查周期对口检查有关记录，落实监督检查责任人；对公司工作计划安排班组落实和执行情况进行检查，对记录填写的正确性和生产管理活动进行专业指导和评价，并签名。 2.3 企管办对网上班组记录的填写情况适时进行抽查，并对部室、车间网上班组记录的检查指导情况进行监督，对发现问题及时通报。 2.4 班组管理记录的格式设定由公司企管办负责。若需要更改记录的格式，归口管理专业部室必须向公司企管办提出更改意见，经企管办同意后，由信息中心负责更改。 2.5 网上班组管理专栏系统维护由信息中心负责。 2.6班组管理8种记录为班组正常生产经营管理活动的正式记录，自此公司各级、各类范围的检查，所涉及到班组管理记录的内容，要以网上班组记录为准。 3 班组管理记录无纸化填写规定 3.1 一般规定 3.1.1各种记录的填写要语句准确，内容充实，切合题意，并符合各种记录的填写规定；记录各项栏目不得有空项，确无填写内容时，文字叙述内容填写“无”，数字表示内容填写“0”。 3.1.2周工作计划、日工作安排和各项活动、例行会议记录要在时间上相吻合，做到记录闭环。 3.1.3班组每个人员姓名填写要一致，姓名之间要用逗号相隔，不得加入其他符号。 3.2各种记录的填写和监督规定 3.2.1班组长工作日志 3.2.1.1填写要求 a.工作内容记录当日生产、经营管理工作任务和各项活动、例行会议安排，内容要具体详实，要写明工作地点、主要工作任务、和要交待的安全、质量注意事项；每项工作都要有工作负责人，并正确填写工作人员姓名和开竣工时间（时间填写格式如：9：00－17：00）；短程要按照公司有关规定填写金额数（填写格式如：2.2）。若因故工作撤销，应在开竣工时间栏注明原因. b.班组人员，填写当日实际参加班组工作的人员姓名，包括临时外借工作的人员。缺席人员要据实填写，并将缺席人员的姓名和事由，填在考勤记事栏内，事由填写如“外借XX处工作”、“产假”、“病假”、“事假”等，没有缺席人员本栏填写“无”， 不得空白。 c.日期、天气，填写术语要规范。天气栏要简单描述当日天气情况，特殊天气要详细描述当日阴、晴、雨、雪、雾、风力、气温的程度。 d.各项记事，应围绕当日生产、经营工作，需要交待或记录的事务进行，内容填写要简单明了。安全生产记事，记录当日安全工作重要事项，生产工作中纠正的不安全现象，传达上级重要安全工作安排和事故通报、快报等情况；班组管理记事，记录当日班组建设管理工作安排，收发上级的文件、通知的传达安排落实情况，上报资料、报表等；好人好事记事，记录当日发生应该表扬或受到上级表扬的人或事；班组长记事，记录班组长当日主要工作内容（工作内容栏未包含的工作），以及班组长要向班组成员交待的事项。 3.2.1.2填写人及填写时间 班组长工作日志由班组长负责填写，每日一次，本记录应在当日上班前填写，下班前完善补充。 3.2.1.3车间检查人及检查周期 车间分管领导要每月月底对班组长日志进行抽查，每班抽查不少于1次。 3.2.1.4归口管理部门及检查周期 班组长工作日志，生产班组归口管理部门为生技部，经营班组归口管理部门为企划部，每月30日前抽查各车间班组长工作日志不少于1次。 3.2.2班委会记录 3.2.2.1填写要求 a. 班委会应由班组长主持，最少每月召开一次，一般每月月底召开；参加人员为班组长、工会小组长、政治宣传员、安全培训员、工具材料员、生活福利员（班长可以兼职）等班委会成员。 b.