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浅谈工程建设中的资料管理1、引言在工程建设中，资料是工程建设全过程的反映，是质量评定、工程验收的主要依据，是竣工结算的主要凭证，也是工程竣工后，改（扩）建和维修所不可缺少的。所以，资料的管理，在工程建设中是至关重要的，也是工程建设中必不可少的构成部分，所以需要我们在工程建设中加强资料的管理工作。但目前我国在工程建设中的资料管理方面存在着不少问题， 给竣工验收、结算、评优等工作带来诸多困难，下面针对以上情况，找出工程建设中的资料管理办法，以达到规范资料管理的目的。2、资料中管理普遍存在的问题2.1、试验资料管理方面的问题2.1.1原材料试验取样缺乏代表性和连续性。在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是在实际工作中因为试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样次数不符材料进场频率，代表数量不确切的现象频繁出现，比如水泥进场，不可能100吨水泥一下子进场但水泥必须要同一期同一品牌才行；钢筋原材同样有类似情况。所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程留下质量隐患。2.1.2试验报告规范性差。试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位不具体，试验批次、批量不准确，如钢材在检验时没有注明使用部位、层数，只简单的填写到基础或主体。还有在检验时出现不符合报告，没有出具加倍取样报告，也没有查找为什么没有加倍取样的具体原因。试验报告的规范性差，直接影响了资料整理的规范性。2.2、资料管理方面的问题2.2.1资料管理和施工进度不同步。资料是工程建设中过程控制的重要体现，所以，资料的收集、整理工作应该和现场施工进度同步。可是，当前一些项目总是爱写“回忆录”，存在进度超前，资料收集滞后现象；还有另一种现象就是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、试验报告迟迟没有送到现场；还就是过程资料已经收集齐全，但由于项目资料员责任心不强，没有及时整理，造成资料混乱，导致资料的管理工作总和施工进度不同步。2.2.2资料缺乏完整性。不完整的资料不能系统、全面的反映单位工程施工过程的控制情况和工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。还有房建桩基工程定位测量工作，正常检测完后，如果遇到雨后，要重新复测一次，但有的项目为了省事，就省略了。高层建筑沉降观测一般一个月或每升高一层为一个观测周期，如果遇到雨季或者出现沉降不均匀时，要增加观测次数，有的项目测量人员懈怠，不愿复测，有的项目已经进行复测，但是不愿填写复测记录，这就造成资料的不完整现象。2.2.3资料填写出现前后矛盾。资料管理贯穿整个项目的管理工作，并需要各部门之间的相互配合。如果不严格按照施工进度来进行资料的整理和缺乏部门之间的相互配合，就会出现前后矛盾，如施工日记中记录：2014年8月5日施工进度为18层柱钢筋绑扎，而安全质量部的分项工程质量验收记录中却显示的是17层柱钢筋绑扎，测量放线记录中标记的却是19层，这样就造成资料填写前后矛盾现象。2.2.4资料缺乏真实性。真实性是资料管理最基本的要求，是资料管理的灵魂。失去了真实性，资料便失去了本来意义。但事实是，一些资料太完美了，与实际相差甚远。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米，明显不切实际。2.3、资料规范性方面的问题2.3.1资料原件较少。个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，因下发或转发时就是复印件，难以满足工程建设中“重要文件资料不允许出现复印件”的要求（比如设计变更）。所有分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、开竣工报告、各阶段会议纪要、工程建设备案表等必须为原件。但是有些项目在做这些资料时，不按照规定做，比如单位工程质量竣工验收记录只做3-4份，造成在最后竣工移交档案资料时原件不够，只能拿复印件来应对。2.3.2工程质量验收签证资料不齐全。随着工程施工进展需要，为了急于满足施工进度要求，建设“四方”现场验收后，没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。由于施工管理不严格，造成原始文件丢失。有因专业技术人员工作调动移交手续时，把关不严，造成竣工原始文件遗失。也有因费用方面没有及时付清的，造成拖延不签的。2.3.3竣工图文件编制不够规范。一些分部工程不同程度存在着代用图，而在竣工中又要求竣工图以分部工程组卷，图纸缺量较大，有的竣工图尽然用的就是原设计图纸，没有根