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任务四 Excel 数据处理 任 务 向 导 目的：初步了解Excel 2003的使用方法； 掌握创建、保存、打开和编辑电子表格的操作方法； 掌握电子表格的排版方法； 学会对电子表格中数据进行计算的方法。 重点：创建、保存、打开和编辑电子表格的操作方法； 对文档中数据进行排序、计算的方法。 难点：插入图表的方法； 函数的使用方法； 对电子表格中数据进行计算的方法。 任务四 Excel 数据处理 任务四 Excel 数据处理 列表功能 在Excel?2003 中，可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据，可在现有数据中创 建列表或在空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表后，您可方便地管理和分析列表 数据而不必理会列表之外的其他数据。 对XML的支持 XML是目前在网络和应用上应用最广泛的标记语言。通过在Excel?2003中支持工业标 准的 XML，可使在计算机和后端系统之间访问和获取信息、解除信息锁定以及允许跨组织 在商业伙伴之间创建集成企业解决方案的过程更加方便。 通过在 Excel 2003中支持 XML，使用以企业为中心的 XML 词汇，您的数据可以被外 部过程访问。 XML 允许采用以前根本不可能或非常困难的方法来组织和处理工作簿和数据。现在， 通过使用 XML 架构，您可以从普通商业文档中识别和提取特定的商业数据。 任务四 Excel 数据处理 改进的统计函数 在原有函数的基础上，Excel 2003对函数的许多特性都进行了改进，如取整和精度 等。 并排比较工作簿 使用一张工作簿查看多名用户所做的更改非常困难，但是，Excel 2003提供了一种新 的比较工作簿的方法：并排比较工作簿。可使用并排比较工作簿（使用“窗口”菜单上的“并 排比较”命令）更方便地查看两个工作簿之间的差异，而不必将所有更改合并到一张工作簿 中。可在两个工作簿中同时滚动以确定两个工作簿之间的差异。 任务四 Excel 数据处理 本任务从制作一个实例入手，来简单介绍Excel 2003的使用方法。实例的内容是用 Excel 2003制作一个电脑公司2002年的“收入情况表”，并且生成2002年四个季度的“部门收 入对照图表”，实例效果如图4-1所示。 任务四 Excel 数据处理 任务四 Excel 数据处理 怎样启动Excel 2003 启动Excel 2003一般有两种方法： 如果桌面上有 图标，则双击该图标，即可启动Excel 2003。 如果桌面上没有 图标，则在 菜单中单击 菜单项， 然后在 菜单中单击 菜单项，即可启动Excel 2003。 Excel 2003 的工作界面由哪些部分组成 刚刚启动的Excel 2003的工作界面有标题栏、菜单栏、工具栏和工作区等几个部分组 成，如图4-2所示。 任务四 Excel 数据处理 任务四 Excel 数据处理 单元格：工作表区的每一格称为一个单元格，它是Excel表格存储信息的最基本单位， 其中可以包含数字、文本、日期和货币等各种信息。活动单元格是用户正在进行操作 的单元格，边框为黑粗框。 单元格地址：也称单元格坐标，由列号和行号值来命名，例如A1表示的是第A列第一 行的单元格地址。 单元格区域：有多个单元格组成的区域，表示方法为“起始单元格地址：结束单元格地 址”，例如A1：B2，表示包含A1、A2、B1、B2四个单元格的区域。 工作表：一张表格称为一个工作表，界面中的空白就是工作表的一部分，系统一般提 供Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表，如图4-2左下角所示。 工作簿：即Excel 2003中的一个文件，由一组工作表组成，类似一个帐本，而工作表 相当于这个帐本中的一页。 标题栏：显示当前工作的应用程序（Microsoft Excel）和当前的工作簿（Book1.xls）, 其中xls是Excel文件的扩展名。 菜单栏：提供Excel 2003几乎全部的操作命令。 工具栏：提供Excel 2003的常用操作命