MI-Two手机发布会筹办项目管理.ppt

项目甘特图 人力资源累计曲线 项目费用计划 项目费用负荷图 项目费用累计图 综合管理部对质量管理采取的具体管理措施有： 1、建立质量监管部门，时刻检查项目进行的进度、安全和质量。 2、按照委托方要求，制定合适、安全的实施计划。 3、明确各阶段的质量要求与进度要求。 4、做好应急预案，有充足的应急准备。 发布会现场应急备案 项目控制过程 项目关键点检查报告： * 佳言传媒 MI-Two手机发布会筹办项目管理 2012年6月4日 项目描述: 小米手机MI-Two拟于2012年9月1日发布，为了更好地塑造“小米”品牌形象,受雷军先生所托，我公司（佳言传媒）将策划筹办小米手机发布会。项目总经费100万元，立项时间为2012年7月1日，筹备期两个月。 项目的目标描述: 按双方合同规定完成以下目标： 一、主发布会现场，多功能体验厅，订购 平台等硬件设施布置妥当； 二、拟邀的媒体、业内人士和相关人员到 场； 三、宣传资料、广告达到预期效果； 四、服务和安保人员就位，现场秩序良好。 项目管理机构: 项目 经 理 综合管理部 人力资源部 公关部 财政部 后勤部 维安部 责任人段棣南 责任人杨婷婷 责任人 廖建勋 责任人 邹阳雪 责任人 李联 杨帅 责任人 林金凤 康武丽 责任人 胡德 项目经理负责统筹考虑计划、人力、资源、费用及质量管理等各方面的管理问题。 综合管理部负责对此项目的相关工作的明细安排，协调各部门工作。 人力资源部负责对此次发布会人力资源管理，确保安排的人员各项工作落实到位 公关部负责邀请媒体和业内人士，并组织和接待。 财政部负责此次发布会费用的支出，并确保各项收支明细。 后勤部负责现场布置以及参观者的相关服务引导，确保此次发布会相关设施的运转正常。 维安部负责发布会安全保证，做好各项突发状况的应对措施 标识号 任务名称 2012年 7月 8月 1 前期准备 ～7.2 2 发布方案，准备资料 ～～7.20 3 邀请媒体，拜访客户 ～7.28 4 中期准备，场地租借 ～～8.8 5 后勤保障，服务体系启动 ～8.15 6 现场布置 ～8.25 7 应急备案发布 ～8.29 里程碑计划图 项目工作分解 任务名称 综合管理部 人力资源部 公关部 财政部 后勤部 维安部 项目经理 110发布会市场分析 ○ ○ ☆ 111产业和市场的情况分析 ○ △ 112对国家有关法律、政策的分析 ○ △ 113发布会的情况分析a ○ △ 120提出发布会的框架 ○ ○ ○ ☆ 121发布会举办时间地点 ○ △ 122团队机构的组成 ○ △ 123发布会大致内容 ○ ○ △ 130编制发布会计划 ○ ○ ○ ☆ 131发布会初步预算方案 ○ △ 132发布会工作人员分工计划 ○ △ 133媒体运作计划 ○ △ 134广告招商计划 ○ △ 135发布会安保计划 ○ △ 136发布会筹备进度计划 ○ △ 137发布会服务商安排计划 ○ △ 138发布会开幕和现场管理计划 △ ○ 139发布会期间举办的相关活动计划 △ ○ ○ ◇ 140项目步骤实施 ○ ○ ☆ 141前期准备 ○ △ 142聘任相关人员 ○ △ 143发布会宣传推广 ○ △ 144发布会筹备和管理 ○ △ ○ 145阶段监督验收 ○ ○ △ 146举办的相关活动 ○ △ ◇ 147结算 ○ △ 注：△—负责，○—参与，◇—监督，☆—批准 项目责任分配 项目进度计划 工序代号 工序名称 紧前工序 工作时间（日） A 产业和市场的情况分析分析 / 4 B 对国家有关法律、政策的分析 A 3 C 发布会的情况的分析 A 4 D 相关情况 B 3 E 发布会举办地点时间 C,D 1 F 团队机构的组成 C,D 1 G 发布会大致内容 F 3 H 发布会初步预算方案 E,G 3 I 发布会工作人员分工计划 H 2 J 媒体运作计划 I 3 K 广告招商计划 J 3 L 发布会宣传推广计划 K 3 M 发布会筹备进度计划 I 3 N 发布会服务商安排计划 M 3 O 发布会开幕和现场管理计划 L,N 3 P 发布会期间举办的相关活动计划 O 2 Q 前期准备 P 13 R 人力管理 P 18 S 发布会宣传推广 Q 18 T 发布会筹备和管理 R 18 U 阶段验收 T 5 V 举办的相关活动 S 5 W 结算 U,V 1 工