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第四章 人力资源招聘与配置
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案例:亚华公司的招聘
亚华公司是一家民营企业,主要经营软件开发,几个月前将一家颇具实力的软件公司收购过来。为了今后企业的发展,总经理王伟决定启用原公司的人。他先将项目工程部的小李提升为人力资源部的经理,原人力资源部的经理提升为副总经理。他认为小李在公司工作了三年,虽然没有人力资源管理工作经验,但至少他的人品自己是了解的,至于经验,可以在实践中慢慢学习。小李一上任便写报告要求给总经理招聘秘书(链接A:招聘的作用,参见第97页)。王总经理在小李上任的第三天便看到了小李亲自起草并加班打印出来的招聘启事:
亚华公司现诚聘秘书一名,要求:正直、诚实、勤奋、肯干。年龄30岁以下,女,名牌大学毕业,本地户口,有三年以上工作经验,符合条件者,请将简历寄到公司。合则约见,勿电勿访。资料概不退回(链接B:招聘技术,参见第107页)。
经过筛选,确定了两名候选人,通过文化课考试,录用了其中的一个(链接C:招聘流程,参见第106页)。
请评价亚华公司的招聘存在哪些方面的问题。
第一节 人力资源招聘概述
招聘是人力资源规划和工作分析的深化和发展,是根据人力资源规划中人员配置数量和职务说明书中对任职者的素质要求为企业挑选员工的过程。招聘在整个人力资源管理流程中起着承上启下的关键作用,只有通过招聘为企业获取到合适的人员,企业生产才能够进行,才能实施激励、考核、薪酬管理、培训开发和职业生涯设计等管理手段,才能通过有效的管理方法进一步调动员工的积极性,提高劳动生产率,提升企业的经营业绩。招聘工作是企业通过劳动力市场和人才市场与社会沟通的一个重要纽带,也是企业衡量自身实力的一个环节,企业的实力与吸引到的人才是一个互动的过程,所以,招聘工作的好坏直接关系到其他管理环节的效果和人力资本投资的收益率,直接影响到企业的兴衰。招聘的效果是由企业文化决定的招聘理念和招聘者所掌握的招聘技术共同作用形成的,这就要求我们在工作中将两者结合起来为企业招聘到合适的员工。
一、招聘的作用
招聘是指根据组织发展的需要,通过各种途径吸引大批应聘者,从中挑选适合本组织需要的人员的过程,是企业补充人员的主要途径。它包括征召、筛选和聘用三个阶段。招聘不仅是为企业挑选合适的人员的过程,而且对企业的发展还具有很重要的作用。
(一)招聘对于企业的作用
1.补充人员,维持人力,保证企业正常的经营。维持企业正常的运行必须有一定的人员作为保障,但是在任何一个企业中都存在着人员的流动,随着经济的发展,人员的流动率是不断变化的,工作充裕时,员工流动率比较高,工作稀缺时员工流动率则比较低。企业保持适度的流动率有利于为企业注入新的活力。同时,企业内部正常的人员退休、人员调动及人员辞退都需要及时补充新的员工;在企业业务规模扩大时,有新的分公司成立时,内部结构调整及企业转产时,都必须进行招聘。所以,招聘工作是保证企业正常运转的重要手段。
2.吸引人才,提升企业经营业绩。现代市场竞争日益激烈,企业之间的竞争归根到底是人才的竞争,哪个企业能够在人才的竞争中获胜,哪个企业就会在市场竞争中立于不败之地。企业的经营业绩是靠全体员工共同创造的,通过招聘得到优秀的人才是确保员工队伍良好素质的基础,只有这样才能在今后的开发中保持员工的整体素质水平。为了提升企业的经营业绩,在人才竞争中占有主动地位,进行人才储备是非常有效的方法。
3.宣传企业,树立企业形象。招聘过程是向全社会展示企业风采的过程,尤其是用广告招聘、参加大型的人才交流会和校园招聘时是树立企业形象的最好机会,这比单纯的做产品广告效果要好得多,而且成本很低。许多企业正是认识到了这一重要性,所以在招聘时非常注重广告的设计和美观,如何才能吸引人,在进行招聘人的挑选时也非常慎重,因为招聘者的一言一行都代表着企业的形象,而应聘者正是通过这些点点滴滴的“小事”来感受这一企业的。所以对招聘者进行培训是非常必要的,只有树立企业的良好形象才能吸引到更多的人才。
(二)招聘在人力资源管理作业活动中的作用
招聘在人力资源管理作业活动中起着十分重要的基础作用。如果没有人员的补充,其他管理活动也无从谈起。招聘与人力资源其他管理流程的关系如图4-1所示。
企业的发展战略和文化是招聘的依据,将企业发展战略细化为业务量,从而确定招聘人员的数量和质量。人力资源规划中的招聘计划是招聘工作的具体落实,同时招聘结果也是制定人力资源规划的依据。通过工作分析制定岗位职责和任职资格是筛选和录用工作的标准。招聘工作的质量直接决定着所招人员的工作绩效;完善的绩效标准要求也是招聘的依据,同时,员工绩效水平也是对招聘工作的一个检验。薪酬标准是企业吸引人才的有力武器之一,薪酬的高低直接决定着所招人员的素质高低。招聘中对应聘者综合素质的考虑结果是今后培训的依据。
图4-1 招聘与人力
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