精益到成本管理信息化：且行且霁.docVIP

精益成本管理信息化：且行且霁 本文由高顿ACCA整理发布，转载请注明出处 　　毋庸置疑，精益成本管理的实现必须依赖于信息系统的建设。基于计算机技术的信息系统平台可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化系统，是中国企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。 ? 　　然而，与信息化对成本管理的巨大推动力形成鲜明对比的是我国成本管理信息化发展和推广的落后局面。实现精益成本管理所需搭建的信息系统平台都有哪些?这些平台应该如何搭建?本组文章将以西安欧亚学院、交银施罗德以及神东煤炭的四个案例为串联，为您展现成本管理信息化平台的搭建与价值。 ? 　　ERP系统模块 ? 　　制造业企业的成本管理信息化一般依赖于ERP 系统中的成本管理模块，其主要功能是进行成本核算和成本控制。不过，在这一领域，由于从属性工具性能受限，以及很多ERP实施商都把成本模块做成只能用标准成本，因此，企业对这一从属性信息化工具的应用效果普遍不好。 ? 　　我们认为，未来，随着企业大数据的发展，成本管理方法日趋复杂化、多样化，作为ERP 一个功能存在的这类工具，其在成本管理中的作用将更为弱化，企业将更需要和依赖独立的成本管理信息化工具，以应对成本管理的精益化需要。 ? 　　作业成本管理解决方案 ? 　　有别于ERP 成本管理模块的从属性，作业成本管理解决方案以独立管理软件的形式存在。一套完善的作业成本管理系统，主要功能在于按照作业成本管理思想，对资源、动因和作业进行分析，同时按照“资源—动因—作业”对发生的各项成本进行归集、汇总，并及时报告各项作业信息，使企业可以进行成本核算、分析控制和流程优化。 ? 　　目前，国际国内大多数知名的管理软件厂商都推出了自己的作业成本管理解决方案。这些信息化工具也在一些企业获得了较为成功的应用。 ? 　　案例：西安欧亚学院作业成本管理解决方案 ? 　　西安欧亚学院成立于1995年，是经国家教育部批准，具有独立颁发国家承认学历文凭资格的综合性全日制本科普通高校。作为民办高校，其学科设置具有一定的自主权。 ? 　　精细化成本核算可以为学院的决策提供准确的数据支撑。 ? 　　在欧亚学院成本管理信息系统上线运行之前，学院的成本核算只是按部门进行简单的费用科目的辅助核算，无法对每个教育产品进行精细化计算。随着学院管理理念的发展，单纯的部门核算已经无法满足管理决策的需要，而必须准确计算出生均成本，分析各教育产品的成本构成、消耗资源与收益情况的对比，才能更加有效地管理和控制成本。 ? 　　为了改善学院成本核算中存在的问题，确保学院战略的实现，欧亚学院选择了元年诺亚舟咨询并实施ABC 作业成本核算体系，搭建作业成本核算平台，提高成本核算的准确性，实现学院准确计算生均成本、合理分析成本构成、提供成本核算绩效管理指标的目标。 ? 　　1、准确计算生均成本作为高校，为学生提供的是各种类型的教学产品。不同教育产品收费不同，各项资源的使用也不同。那么，这些教育产品的成本是如何构成的，这些成本是否合理，与收入是否匹配，对学院决策能够提供什么样的分析数据，就是我们需要解决的问题。 ? 　　2、合理分析成本构成传统的成本计量只是按部门进行辅助核算。然而，很多职能部门发生的费用是为学院管理和整体运营发生的。不同于该部门实际的费用，这种情况很多部门都认为这不是我部门发生的，不应该由我部门来承担。那么某个部门的费用究竟由哪些成本构成，各自占多大比重，各部门横向如何比较，在作业成本系统中都能找到答案。 ? 　　3、提供成本核算绩效管理指标欧亚学院在建设的过程中，制定了一系列的绩效考核指标，财务层面的成本考核指标为各部门的成本控制提供依据。但是在系统实施之前，由于没有数据支撑，成本考核还只是一个理念，具体的成本构成、采用什么指标还在讨论之中。 ? 　　成本系统上线后，可以定期计算生均成本，按学期或学年进行成本分析，根据成本中心的性质制定不同的成本指标，以某一期间数据为基础，制定降低率，或以成本标准作为参照，分析实际费用支出与标准相比增减情况如何。 ? 　　作业成本管理系统帮助学院实现了精细化成本核算。根据学院日常运营发生的人员费用、建筑修缮、水电费用等基础数据，通过系统分配逻辑计算出学院分作业、资源、成本中心、成本对象不同角度的生均成本，为成本考核及管理决策提供多角度的分析数据。 ? 　　作业成本管理系统的咨询和实施，为欧亚学院建立了一个基于作业成本法的成本核算平台，将大量的间接费用分配到最终受益对象，有效提高了学院成本核算的准确性。 ? 　　同时，作业成本管理系统为学院提供了不同角度的成本构成分析，可以进行不同期间的成本对比、不同成本对象间的横向对比等;为学院制定成本考核指标、控制成本规模、提高资源使用率提供了有力的支持，大大提高了学院精细化成本