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档案管理技能培训文书档案管理 二〇一六年七月 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 学习要求 熟记文书档案概念。 掌握文书档案归档内容。 掌握文书档案归档流程。 可简述0-5大类分类表内容。 结合实际，完成操作任务。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、概念 文书档案 党务 行政管理 党 工 团 政 后勤 公文 档案 车辆 概念：反映党务、行政管理等活动的档案。 保密 印信 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、文书档案管理流程简图 简图： 整理 收集 分类 排列 编号 编目 装盒 扫描录入 装订 移交 简单分类 年度-问题-保管期限 按事由结合时间、重要程度 以件为单位 年度 问题 保管期限 件号 归档文件目录 目录、文件、备考表 拆钉扫描 扫描后的文件使用档案专业钉装订好 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）收集篇一 收集 1、概念：档案室接受及征集档案的和其他文献的活动 2、意义：收集是档案管理里的重要环节之一，是做好归档工作重要基础。 3、标准：系统、齐全、完整。 4、要求：文件必须是办理完毕且具有保存价值的，符合归档范围的原件。 5、步骤 之一：移交 （1）责任者：各部门 （2）范围：与归档范围一致，移交上一年的文件。 （3）时间：文件移交可分三次，预备移交时间为每年1月份通知各部门整理档案，第一次移交时间为每年2月份要求各部门移交档案，第二次移交时间为每年4月份用于查漏补缺。声像、实物档案移交为活动结束后一周内完成移交。 （4）清单：移交部门做好移交清单，填写序号、责任者、名称、页数、是否原件、有无电子版等，并完善签字手续（移交人及移交人所在部门负责人签字），接受部门做好清点，并做好签字手续（接受人及接受人所在部门负责人签字），双方永久保存移交清单。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）收集篇二 步骤之二： 简单分类： （1）筛选 原则：按归档范围筛选各部门移交资料。严禁有文必档。 工作呈报、会议纪要等签字手续必须完备，文件必须加盖各类行政章。 （2）按部门将资料分类保存（此方法针对综合部） 综合部职责之一为发文收文部，档案员通常兼文书一职，日常发文中要注重分门别类保存，将收发文按部门分好，分别保存。 设立综合部文件夹保存有关党政工团、人事、车辆、公文、档案、后勤、全公司性质的会议等收发文； 设立生产部保存生产专题会、视频会及有关生产的收发文； 设立燃料部保存燃料专题会、视频会及有关燃料的收发文； 设立财务部保存财务专题会、视频会及有关财务的收发文。 为归档分类的0-5大类标准做准备。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）收集篇三 收集之注意事项： 收集的齐全完整很难做到，建议各位同仁将年初各部门工作计划要先收集到手，通常工作计划中的工作内容是产生档案的源泉。 加强与各部门兼职档案员的联系，提醒兼职档案员注意平时收集和保存资料。