如何做好企业档案管理工作A幻灯片.ppt

欢迎参加档案管理培训班 加强档案管理 服务企业发展 如何做好档案管理工作 如何做好档案管理工作 第一讲 加强档案法规宣传，提高档案意识第二讲 建立健全档案管理机制，确保档案集中统一管理 第三讲 加强材料收集，确保材料齐全完整 第一讲 加强对档案法规的宣传，提高档案意识 （一）学习了解《档案法》 国家1987年制定了《中华人民共和国档案法》，1996年进行了修正。  第七条：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。 第十条：对国家规定的应当立卷归档材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 第十一条：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照规定，定期向档案馆移交档案。 第十三条：各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配制必要的设施；确保档案的安全；采用先进的技术，实现档案管理的现代化。 第二十四条：有以下行为之一的，要追究法律事务： （一）损毁、丢失属于国家所有的档案的； （二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的； （三）涂改、伪造档案的； （四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或转让档案的； （五）倒卖档案牟利或将档案卖给、赠送外国人的； （六）违反本法第十条、第十一条，不按规定归档或者不按期移交档案的； （七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的； （八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。 （二）学习贯彻相关标准规范 《企业档案管理规定》 第二条　本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第六条　企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 第七条　企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。 第十条　企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。(“借阅利用制度”做保障) 第十三条　企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。 第十九条　企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。 国家《企业档案管理办法》 国家《企业档案工作规范》（2009.11.02发布，2010.01.01实施） （三）了解掌握档案基本知识 1、 档案 （1）档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 （2）企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件 档案的价值：历史文化价值、现实使用价值。 档案的作用：凭证、参考作用等。 档案的分类 （1）载体形式：纸质档案和非纸质档案。 （2）档案的分类：文书档案，科技档案(科研、产品、基建工程、设备等)，会计档案，声像档案，电子档案，专业档案等。(针对本单位特点,明确档案类型,做到分类科学) 企业档案的价值 企业档案是企业管理的基础 企业是经济实体，在生产经营活动中会产生经营、技术、财务等许多环节的各种类型文件材料，支撑着企业的发展，是企业的原始记录。 企业档案是企业的无形资产物质资产的凭证（土地、房产、设备）；资质的证明；技术革新的依据；解决纠纷的法律凭证；是提高产品质量的保证；是企业文化的传承。 ·档案材料各自为政，不利于安全和利用 2、档案工作 （1）档案工作的定义 广义：档案事业各组成部份的工作。包括档案行政管理工作、档案馆（室）工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案学术研究工作、档案出版工作、档案学会工作、档案外事工作等。 狭义：用科学的原则和方法管理档案，为各项工作服务，具体包括收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、编研、利用。 3、档案工作的原则 集中统一管理企业全部档案，维护档案的完整与安全，便于企业各项工作的利用。（要严格遵守国家有关保密制度、规定等） 4、档案工作涉及的范围 档案工作是一种社会事业性工作，涉及到的领域很广范 工作 （尤其新形势下产生的新的内容和门类）  电子档案、最低生活保障档案……