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金蝶标准版课程总结 2012年4月12日 区桂梅 KIS主要分为两部分： 一、系统初始化 二、日常处理 1、新建账套 “账套”是金蝶KIS存放会计业务数据资料文件的总称，账套中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，即所谓的一套账务数据的资料。账套名称一般使用该账套的企业或单位名称，也可根据自己的需要命名，该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时使用，所以必须选择清楚、便于识别的名称，以方便资料的查阅。 3、基础资料（系统维护） （1）币别的增加 （2）核算项目的增加 核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别，运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之一，为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。 （3）会计科目的增加 * * 金蝶KIS（ Keep It Simple）标准版是专门针对成长型企业精细财务核算及管理工作的信息化解决方案，通过对企业总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理，有效规范企业内部财务核算，确保固定资产的安全和保值增值，加速资金周转、提高资金利用效率。 利用金蝶财务软件做账，最大的好处就是可以大大地提高工作效率，平时只需要在会计软件中录入记账凭证就可以了，录入的过程中我们无需担心借贷平衡问题，如果不平软件就会有提醒的。到了月末，凭证审核、记账、结账以及出报表，只需要点点鼠标就可以自动完成了。而对于手工帐，月末可能要花费大量的时间记账，对账。 另外利用金蝶财务软件做账，还有一个好处就是凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账，只需要修改相关的记账凭证即可，明细账、总账会自动修正。而手工帐，修改时可能牵一发而动全身，一改就会牵连很多地方需要修改（按正规的方法更正，划线更正法，红字更正法，补充登记法），甚至整个账本废掉，换新账本重抄，其工作量可想而知，让人烦不胜烦。在财务会计软件已经高度成熟的今天，电脑也得到了普及，采用财务软件做账是历史的必然。 一、系统初始化： 系统初始化说白了就是要将手工账的数据转移到软件中，假设在2011年第1期启用，就要将2010年的数据录到软件系统中才能连续做账。如果是新办企业则不需要初始化，直接进入启用账套。 系统初始化部分主要有以下五个方面： 1、新建账套 2、账套选项 3、基础资料 4、初始数据录入 5、启用账套 2、账套选项（系统维护） 账套选项包括了账务处理的重要信息及重大会计政策。如凭证处理设置、账簿设置等。其中的选项一经选定，则不宜经常变动，否则会影响会计处理的一致性。 不同会计科目设置时，注意的要点各不同，以下分为四种情况细述： （1）一般会计科目的新增设置。一般会计科目的新增：必须由上级至下级逐级增加，即必须首先增加上级科目，只有上级科目存在才能增加下级科目，否则系统会提示上级科目不存在。科目代码是整个系统处理的核心内容，系统的全部账务系统的处理都是围绕着会计科目来进行的。 （2）涉及外币业务核算的会计科目设置。如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。 （3）挂核算项目的会计科目设置。在会计科目中挂核算项目起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，会计科目如已挂核算项目，不能再下设明细科目，否则会引起数据错乱。核算项目避免了相同项目的重复录入。例如：往来单位涉及到应收、应付、预收、预付等往来管理。 （4）数量金额式会计科目的设置。 会计科目增加，修改操作注意事项： ①有业务发生后即不可删除。 ②核算项目的代码、名称是必录项目。 ③核算项目的职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配。 ④会计科目中有两类特殊科目，一是损益类科目，损益类科目结转到本年利润科目是软件自动完成的，相应的凭证不可进行凭证录入；二是固定资产科目，如果使用固定资产模块，不可以在固定资产科目存在明细科目，且计提折旧等固定资产的凭证操作不需要手工录入。 4、初始数据录入 在主窗口单击“初始数据”按钮 （1）白色记录是表示明细科目，可以直接录入 （2）黄色记录是非明细科目，不可以直接录入数据，数据由下级科目汇总生成 （3）绿色记录是固定资产相关科目，双击进入数据录入窗口 （4）核算项目处“√”表明该科目设置了往来业务核算，要求双击录入往来数据 在初始录入时要注意： （1）一般科目余额：直接录入 （2）外币科目的余额：注意切换录入币别 （3）往来业务核算：录入往来业务明细 （4）数量金额辅助核算的科目：录入数量 （5）固定